5 программ, которые спасут вас от прокрастинации

Вам нужно сделать аудит рекламной кампании для нового клиента или разобрать накопившиеся материалы для обучения, но никак не получается даже приступить.

Что же мешает – лень или прокрастинация? Казалось бы, вся разница между этими понятиями заключается в эмоциональной окраске. У лени она ярко негативная, у прокрастинации – нейтральная. На самом деле это два отдельных состояния.

Они в чем-то схожи, но различны по психологической природе, причинам и особенностям.

Но что еще важнее, бороться с этими состояниями тоже нужно по-разному. И то, и другое доставляет неприятности и мешает достигать целей. Чтобы справиться с ними и наконец начать действовать, сначала нужно понять: вы прокрастинируете или просто ленитесь. В статье разберемся, чем отличается прокрастинация от лени и как бороться и с тем, и с другим.

Психологическая природа состояний

Причины и механизм действия лени и прокрастинации в первую очередь психологические. Поэтому, чтобы разобраться в особенностях и различиях состояний, посмотрим на них с этой стороны.

Лень – отсутствие намерения работать, нежелание активно трудиться и выполнять задачу.

Ключевая особенность: человек, который ленится, в принципе не хочет и не собирается ничего делать. При этом он не находится в состоянии стресса и не чувствует вину, не заменяет то, что нужно было сделать, другими делами. Просто отдыхает и не расходует энергию.

5 программ, которые спасут вас от прокрастинации«Только и делай, что ничего не делай…»

  • В книге «Прокрастинация: первая помощь» ирландские психологи Таня ван Эссен и Хенри Шувенбур выделили пять этапов на пути от официального старта работы над задачей до ее завершения, чтобы понять, в какой момент человеку мешает прокрастинация, а в какой – лень:
  • A. Момент появления задачи;
  • B. Оптимальный момент для начала работы;
  • C. Момент, когда вы решаете начать работать;
  • D. Момент, когда вы принимаетесь за работу;

E. Дедлайн.

Лень обычно становится причиной того, что человек задержался на отрезке между A и С, то есть он не решил, что пора начинать работать.

Например, специалисту по контекстной рекламе для профессионального развития и повышения доходов надо бы пройти обучающие курсы – освоить новые инструменты и рекламные системы.

Но вместо этого каждый вечер он проводит за сериалами, видео на YouTube или компьютерными играми. Он знает и помнит об этой задаче, но не планирует к ней приступать в обозримом будущем, а может, и не приступит вообще.

А раз в планах обучения нет, значит и переживать не о чем.

Основными причинами состояния лени педагоги называют несформированность механизмов саморегуляции и дефицит мотивации.

Французский психолог Альфред Бине, исследовавший лень еще в конце XIX века, выявил два ее типа:

  • прирожденная лень – свойство личности, характеризующееся инертностью и слабоволием;
  • случайная лень – временное состояние, вызванное какими-либо обстоятельствами или ситуациями. Например, задача настолько сложна, что непонятно, с какой стороны к ней вообще подступиться.

И если первый тип – классическая лень, о которой мы говорили выше, то последний как раз и характеризует состояние, называемое прокрастинацией.

Прокрастинация – это склонность постоянно откладывать дела на потом, которая приводит к жизненным проблемам и неприятным психологическим последствиям.

Ключевая особенность: прокрастинатор понимает, что надо работать над задачей, и собирается это сделать, но потом. В то же время человек не отдыхает: вместо важной срочной задачи он делает что-то другое. По мере приближения дедлайна тревога нарастает, появляются стресс и чувство вины. Прокрастинатор тратит силы и энергию на неважные дела и попытки справиться со стрессом.

5 программ, которые спасут вас от прокрастинацииА некоторые откладывают на потом саму жизнь

На пути от принятия задачи к дедлайну, который описали Таня ван Эссен и Хенри Шувенбур, проблемы с прокрастинацией обычно возникают в промежутке между этапами С и D. То есть, человек уже решил начать работать, а сами активные действия откладывает. Задача стоит в плане и постоянно напоминает о себе.

Например, специалист ведет переговоры с новым клиентом. Договорились, что в течение 7 дней будут готовы аудит и коммерческое предложение. Будущий клиент ждет материалы в срок, а специалист понимает, что это важно: новый клиент принесет дополнительную прибыль.

Он запланировал начало работы по этой задаче за 5 дней до дедлайна. Но проект масштабный, и аудит займет много времени. Да и текущих задач хватает: тут проверь ставки, там проанализируй запросы. А еще надо приготовить ужин, убраться в квартире, погулять с собакой.

И так каждый день.

В конце концов человек делает работу с опозданием и менее качественно, чем мог бы – в последний момент и на пределе своих возможностей. За таким «подвигом» может следовать выгорание.

Пока прокрастинатор восстанавливает потраченную и на само откладывание, и на работу на пределе энергию, к дедлайну приближаются следующие дела, и все повторяется сначала.

Получаем замкнутый круг, из которого порой не удается вырваться месяцами.

«12 лайфхаков, которые помогут удержать клиентов в рекламном агентстве».

Распространенная причина прокрастинации – временное снижение мотивации, часто из-за слишком сложной или скучной задачи.

Чем похожи и чем отличаются прокрастинация и лень

Теперь, когда мы разобрались в психологической сути явлений, давайте посмотрим, в чем лень и прокрастинация схожи и чем отличаются, чтобы понять, как с ними бороться.

У этих двух состояний действительно есть кое-что общее:

  • причины возникновения обеих проблем отчасти лежат в области мотивации;
  • результат схож: дела не делаются или делаются с опозданием;
  • негативные последствия, пусть и разные, есть и у лени, и у прокрастинации.

На этом со сходствами, пожалуй, все. Переходим к различиям.

Основные особенности. Их мы уже упомянули в предыдущем разделе:

5 программ, которые спасут вас от прокрастинации

Причины возникновения состояний. Хотя и у лени, и у прокрастинации они лежат в области мотивации, разница все же есть, и существенная. Сведем основные причины в сравнительную таблицу:

5 программ, которые спасут вас от прокрастинации

Последствия. Помимо психологических, которые мы приводили выше, и у лени, и у прокрастинации есть и другие.

Последствия лени отложены во времени. Человек может годами жить в таком состоянии и только потом понять, что из-за этого жизнь сложилась не так, как хотелось бы.

Вспомним ситуацию с обучающим курсом, до которого PPC-специалист никак не доберется из-за лени. Это может длиться несколько лет, пока он не осознает, что безнадежно отстал от рекламных систем, которые развиваются и меняются постоянно. Тогда он уже не сможет дать клиентам нужную эффективность кампаний и постепенно растеряет все проекты.

Последствия прокрастинации настигают почти сразу. Из-за постоянного откладывания важных дел возникают проблемы на работе, падают доходы, портится деловая репутация.

Снова обратимся к примеру из начала статьи. За 7 дней специалист не сделал аудит и коммерческое предложение, пришел к клиенту через 15. За это время на проект уже взяли другого подрядчика, а этого сочли несерьезным, и теперь никому не порекомендуют. Наш специалист не только упустил клиента и доход, но и оборвал цепочку сарафанного радио.

5 программ, которые спасут вас от прокрастинацииИли уже все?

Осознанность процесса и способность к прогнозированию. Тут механизмы лени и прокрастинации тоже работают немного по-разному.

Когда человек ленится, он особо не задумывается и не осознает, к каким последствиям это может привести. Просто изо дня в день смотрит сериалы вместо того, чтобы учиться, пока не поймет, что время упущено.

Прокрастинатор прекрасно понимает, чем грозит откладывание дел – он не раз уже ощущал это на себе. Но конфликт мотиваций не дает сломать систему и поступить по-другому.

«Топ-13 конструкторов чат-ботов для сайтов, мессенджеров и соцсетей».

Как победить лень и прокрастинацию

Раз лень и прокрастинация так сильно различаются, имеют разную психологическую природу, причины и проявления, то и бороться с ними стоит по-разному. Разберем несколько действенных приемов борьбы с каждым из этих состояний.

Как побороть лень

Отдых. Среди причин, по которым человек ленится, мы называли усталость и профессиональное выгорание. Поэтому прежде всего стоит прислушаться к себе: не переутомились ли вы. Если так, справиться с ленью может обычный отдых. Возьмите пару выходных и займитесь тем, что вас вдохновляет и заряжает энергией.

Усиление мотивации. Если причина кроется в слабой мотивации, стоит поработать над ней.

Подумайте, зачем вам нужно сделать то, до чего вы не добираетесь из-за лени? Какова будет выгода и польза лично для вас? Если дело большое и глобальное, вроде смены профессии или похудения, представьте, как изменится ваша жизнь, если вы сделаете это. Когда вы четко для себя это обозначите, возможно, мотивация станет сильнее и вы без труда сможете приступить к выполнению.

5 программ, которые спасут вас от прокрастинацииЗафиксируйте мотивацию письменно и держите перед глазами

Постановка целей. Когда мы ленимся, проблемы бывают не только с мотивацией, но и с целеполаганием. Мы не видим четкий результат, к которому придем, а значит и стараться, вроде как, незачем. Здесь может помочь постановка целей по всем правилам — измеримых, реалистичных и конкретных.

Фокус на результатах вместо проблем. Этот способ может стать продолжением предыдущего. Поставив измеримые и конкретные цели, мы увидим результат, к которому придем, если перестанем лениться. Если сосредоточиться на нем, а не на трудностях, из-за которых мы не хотим даже приступать к работе, то начать будет проще.

Добавление задач в план. В начале мы говорили, что ленящийся человек даже не планирует приступать к задаче, не заносит ее в план, поэтому не испытывает стресса и чувства вины.

Чтобы избавиться от лени, можно попробовать включить эти механизмы, добавив в план те дела, которые лениво выполнять.

Сделав так, вы как бы не оставите себе выбора: раз задача есть в расписании, надо делать.

5 программ, которые спасут вас от прокрастинацииТеперь придется смотреть 😉

Правда, тут есть риск попасть в ловушку прокрастинации, поэтому давайте переходить к методам преодоления этого состояния.

Как взять прокрастинацию под контроль

Планирование. Да, планы и расписания помогают и прокрастинаторам. Только если для борьбы с ленью достаточно просто занести дело в план, для победы над прокрастинацией расписание лучше сделать жестким:

  • 9:00–11:00 – аудит для нового клиента;
  • 11:00–16:00 – текущие проекты;
  • 16:00–18:00 – обучение.

Примерно так, но еще более детально: заносите в план обед, перерывы, бытовые дела. Так пространства для маневра останется меньше.

Метод швейцарского сыра. По-другому это называют «есть слона по частям». В ловушку прокрастинации мы чаще всего попадаем, когда нужно сделать что-то большое, важное и сложное.

Читайте также:  Мобильный рейтинг Ferra.ru: телефоны и смартфоны, октябрь-2008

Пример такой глобальной задачи – создание системы сквозной аналитики для крупного клиента. Коварство таких задач заключается в том, что они кажутся неподъемными, так как непонятно, с чего нужно начать.

Справиться с этим можно, разбив такое дело на мелкие, простые и понятные задачи. Причем начинать лучше с самой простой, которая не стоит почти никаких усилий.

5 программ, которые спасут вас от прокрастинацииРазбитая на части задача по созданию системы сквозной аналитики упрощенно может выглядеть так

Принцип работает просто: вы делаете один простой этап, потом другой, третий. Постепенно втягиваетесь, задача становится понятнее, объем уменьшается, и она не кажется уже такой страшной.

Программы-блокировщики. Настоящие враги прокрастинаторов – отвлекающие факторы: уведомления мессенджеров на компьютерах и смартфонах, соцсети и другие развлекательные платформы.

Если вы не находите в себе сил отказаться от них на время работы самостоятельно, используйте специальные сервисы – они блокируют доступ к заданному списку сайтов на рабочее время, которое вы установите.

Так вы не сможете залипнуть в инстаграме, когда нужно делать отчет для клиента. А уведомления в чатах и мессенджерах можно просто отключить.

Правильная формулировка задач. В книге «Джедайские техники» Максим Дорофеев одной из причин откладывания дел и низкой продуктивности называет неправильную формулировку задач. Когда по формулировке сходу непонятно, что вообще надо сделать, мозгу не то что работать, разбираться с этим не хочется.

Чтобы облегчить себе жизнь, формулируйте задачи четко и конкретно:

5 программ, которые спасут вас от прокрастинации

Кстати, составление чек-листов и стандартизация процессов тоже снижают риск провалиться в прокрастинацию, потому что дают вам четкий, понятный и привычный алгоритм действий. А это просто и не страшно.

Расстановка приоритетов. Чтобы справиться с одной из главных причин прокрастинации – конфликта мотиваций, приоритезируйте все задачи в вашем плане. Когда вы наглядно будете видеть, что важно, а что нет, схитрить и потратить все время на незначительные дела, которые могут подождать, будет сложнее.

А вы ленитесь или прокрастинируете?

Напоследок хотим поделиться тестом, который поможет вам определиться с характером своего состояния, чтобы подобрать подходящие методы решения проблемы.

Работать!: 7 программ и приложений для борьбы с прокрастинацией

5 программ, которые спасут вас от прокрастинации

Сложности самоогранизации могут быть периодическими или постоянными, но каждый с ними сталкивается, когда нужно делать проект, который делать не хочется, или в случае, если вы сам себе начальник и отсутствие контроля негативно сказывается на продуктивности.

Один из способов решения такой проблемы – приложения, которые позволяют контролировать время, проведенное вне рабочих процессов. Степень строгости выбирайте сами: это могут быть просто уведомления о количестве времени, проведенном в соцсетях и других «непродуктивных сайтах», или полная их блокировка.

1. DarkRoom

5 программ, которые спасут вас от прокрастинации

Условия: бесплатно, программа для компьютера, ОС Windows

После скачивания файла и установки DarkRoom на компьютер вы получаете полноэкранный текстовый редактор.

Он подойдет тем, кто испытывает сложности с концентрацией и не может заставить себя сесть и написать, например, статью.

Во время написания все время что-то отвлекает: соблазн перейти в окно браузера, заглянуть в почту и так далее. Когда же, кроме окна редактора, других окон нет, – это позволяет сосредоточиться.

В DarkRoom не отвлекает ничего, даже меню: необходимые действия выполняются с помощью несложных быстрых клавиш, например, Ctrl+S (сохранить изменения в текущем файле), Ctrl+C и Ctrl+V (скопировать или вставить текст). Если вы привыкли пользоваться клавиатурой для подобных действий и в повседневном редакторе, то здесь освоитесь быстро. Созданный текст сохраняется в формате .txt.

В редакторе сознательно отсутствует форматирование: пока вы «играетесь» с размерами шрифта, отступами, время проходит, а текст не пишется. В DarkRoom все направлено непосредственно на написание (а это самое сложное), а вот отредактировать, уточнить детали, изменить форматирование можно позже, используя для этого привычный Word или другие стандартные текстовые редакторы.

2. RescueTime

5 программ, которые спасут вас от прокрастинации

Условия: бесплатно, программа для компьютера (есть премиум-версия), ОС Windows

Таймтрекер, который позволяет пронаблюдать, куда тратится драгоценное время. Программа позволяет проследить, сколько конкретно времени потрачено на каждую активность за компьютером (или на других платформах), ведет статистику и демонстрирует ее в виде наглядного графика.

После регистрации и установки программы на компьютер ее значок появляется в трее рабочего стола и отслеживает вашу активность в течение дня. Конечно, если вы не станете ее выключать.

Управлять приложением можно с помощью контекстного меню: после нажатия правой кнопкой мыши на иконке в трее появляется небольшое меню с функциями.

Например, доступна возможность поставить приложение на паузу длиной 15 минут/1 час/до завтра и в течение этого времени активность отслеживаться и влиять на статистику не будет.

5 программ, которые спасут вас от прокрастинации

Чтобы посмотреть статистику, нажимаем там же, в контекстном меню «Go to Dashboard» и в браузере открывается ваш аккаунт RescueTime. Графики просты, понятны и достаточно детализированы.

Можно отфильтровать активность только определенного дня или увидеть суммарные данные за неделю/месяц, доступна статистика по часам (сколько минут в каждом часе на какой сайт потрачено) или по типу посещаемых ресурсов — RescueTime сам разделяет посещения на группы «социальные сети», «развлечения» и т.д.

5 программ, которые спасут вас от прокрастинации

Программа позволяет поставить личные цели и указать, какой именно вид активности вы считаете продуктивным – например, если ваша работа связана с дизайном, то логично, что посещение Behance или работа в специализированных программах для обработки фото как раз являются не развлечением, а целью и необходимостью. Если вы укажете это в видах активности, то указанные сайты и этот вид работы RescueTime отнесет к полезному времяпровождению.

Минимальные личные цели стоят изначально, но их можно изменить, например: «Проводить на развлекательных сайтах меньше, чем два часа в день». В Dashboard видно, приблизились ли вы к цели, более того, при желании можно получать рассылку на электронный адрес о ваших успехах каждую неделю.

3. Go Fucking Work

5 программ, которые спасут вас от прокрастинации

Условия:

Тренд прокрастинация: её поощрение и борьба с ней

5 программ, которые спасут вас от прокрастинации

Прокрастинация: поговорим о сути явления и идеях, связанных с ней. Сервисы для концентрации внимания, а также примеры бизнеса и проектов, делающие прокрастинацию и прокрастинаторов своей фишкой. 

Что такое прокрастинация? Во-первых, прокрастинация – это  тенденция отвлекаться на разные пустяки уже во время выполнения важной работы, неумение и нежелание сосредоточиться на быстром и чётком выполнении задачи. Сделал дело – гуляй смело. Всего два упражнения по русскому – чего тут тянуть?

Море таких ситуаций – у школьников, которые, вернувшись домой, садятся за уроки, но попутно, успевают сделать «тысячу дел» и посмотреть три фильма по телеку. Вот и получается, что, как говорят мамы,  «алгебру мы делаем 8 часов и ложимся спать в 3 часа ночи».

Во-вторых, прокрастинация – это оттягивание самого момента, когда приходится приступать к неприятной работе – садиться за стол, или брать в руки телефонную трубку, или надевать шарф и отправляться по делу – путём придумывания себе разных других «не менее важных» задач, миссий и обязанностей.

Море таких ситуаций – как раз у взрослых, которым не то что лень, а иногда невротически боязно или уже даже психосоматически – тошно: нажать телефон Алевтины Кузьминичны и позвонить ей…  

Когда-то советский поэт Сергей Михалков написал:

  • Есть микстура от мигрени!
  • Но нельзя сказать врачу:
  • — Дайте средство мне от лени!
  • От «могу, но не хочу»! 

Поэт Михалков был неправ… Его стихи устарели во многом (хотя до сих пор существуют и те, что звучат абсолютно злободневно, а то и просто –  вневременно), Но с этим стишком – всё – не так! 

Свой тренинговый центр за 69 000 руб. Можно вести бизнес онлайн!

В стоимость входят комплект материалов для очного проведения всех программ + 2 дня живого обучения онлайн. Бессрочное право проведения 10 программ. Никаких дополнительных отчислений и платежей. Запуск за 2 дня.

Подробнее

Для начала – прокрастинация – это отнюдь не «лень». Прокрастинация – это всего лишь симптом, который указывает на наличие у А) человека или у Б) системы (группы связанных друг с другом людей) на наличие проблемы, решить которую можно только психологическими инструментами. Подтрунивание, оскорбления и «нотации» к таковым, как вы догадываетесь, не относятся…

Псевдопрокрастинация

Начнём с прокрастинации как симптома неполадок в Системе – то есть неполадок в Отношениях – групповых, семейных.

Прокрастинация – как вероятный симптом пассивно-агрессивного личностного расстройства (ПА ЛР) Как выглядит человек, который ведёт себя «пассивно-агрессивно»?  Какие у него типичные реплики «в пьесе»?

Выглядит он как божий ангел – мухи не обидит. Или… как сонная муха.  Типичные его реплики:

  • Хорошо, зая, я всё сделаю, как ты сказала, не сердись,
  • Щас покурим – и начнём,
  • Можно я, с твоего разрешения, прилягу? Что-то у меня голова разболелась,
  • Давай перенесём это на следующее воскресенье?

Как вы догадываетесь, такой человек и не думает собираться делать то, или участвовать в том, о чём его попросили или что от него потребовали. Если же он-таки начнёт работу, или соберётся с вами куда-то, – (подгоняемый пинками-воплями или угрозой увольнения-развода-инфаркта), то перед нами возникнет как бы «типичный прокрастинатор».

Галстук он будет завязывать полтора часа, носки искать час, отмерив рулеткой и обозначив карандашиком метку – он выкурит полпачки, полноценно пообедает – первым, вторым и третьим, соснёт часок, и затем мужественно и креативно поможет чужим детям достать с крыши гаража мячик.

5 программ, которые спасут вас от прокрастинации

Строго говоря – перед нами случай псевдопрокрастинации. Потому что прокрастинация в чистом её изводе – это «психологически загадочное нежелание» – начать и довести до конца дело – весьма нужное только и только тебе самому!!!

Здесь же мы видим следующую картину: Некто А требует от некоего Б – что-то выполнить. А и Б – части Системы. Они состоят в Системных Групповых Отношениях. И вот Отношения эти давно – больны!

Грубо говоря, человек Б очень недоволен человеком А, он копит в его адрес – агрессию, день за днём. Но вот выплеснуть агрессию открыто (по разным причинам, суть которых сейчас не так важна), он почему-то не может. 

Самое худшее – это когда он даже сам не осознаёт – какие мутные процессы недовольства происходят в его душе. Такие мысли – запретны, и он их немедленно вытесняет в подсознание. Тогда такой человек выбирает пассивно-агрессивный способ саботажа. Говоря народными выражениями: «Играет под дурочку».

Читайте также:  Какой дистрибутив linux выбрать для компьютера дома и ноутбука (надежный и удобный) 2020

Лечить «от прокрастинации» такого человека – бессмысленно. Лечить от прокрастинации можно только того, кто почему-то не делает – своё дело.

И минуточку, уточним важный нюанс: от прокрастинации можно лечить только того человека, который не делает дело, которое он сам – (и сознательно и подсознательно), искренне и честно считает «своим делом» – важным, нужным, выгодным, жизненно необходимым – ему.

То же, что нужно – жене, мужу, маме, тёще, начальнику, мерзкому заказчику, училке, научному руководителю и государству – он «своим» не считает и делать не будет. А если и сделает, под пинками, то лучше вам (для здоровья) – не пользоваться плодами его труда. 

*** Может ли психология «вылечить» такого человека от его пассивно-агрессивного расстройства? Разумеется, может! Для этого нужно распутать весь клубок ненависти и обид и помирить человека Б с человеком А – «злостного невыполнителя» с «несчастным заказчиком».

Результатом будет:

  • либо мирное расставание обоих лиц, мирный демонтаж никому не нужной Системы Отношений,
  • либо примирение, лобызание и – выполнение законной просьбы,
  • либо компромисс между А и Б, подаренный третьим, мудрым лицом В,
  • либо примирение, лобызание и полное снятие ужасно глупой и некорректной просьбы с повестки дня.

Настоящая прокрастинация

А теперь поговорим о настоящей прокрастинации. Причин настоящей прокрастинации тоже несколько. Так как мы не ставим перед собой задачу написать здесь книгу о психологии – ограничимся кратким обзором самых важных моментов.

Две психики – Белоснежка и Краснозорька. Мы с вами – люди, не владеющие даже самыми азами гигиены. Не говорим уж о гигиене труда (это – высшая, блин, математика). Но мы даже руки не моем, хватая чего пожрать и придя с улицы, а то и прямо на улице (в машине) жрём. И к этому только поощряет нас маркетинг. 

Мало кто сегодня проходил срочную службу в армии, где над столовой висел знаменитый плакат: «Чище руки – твёрже кал». Вот поэтому и не моем, наверное… Однако, боян бояном, а про гигиену труда нужно сказать несколько слов. Именно незнание её азов и приводит человека к прокрастинации! 

*** Итак, существует два типа психики или как говорят «нервной системы»: 

  • легковозбудимая, лабильная (то есть – неустойчивая – быстрая раскачка между разными эмоциями туда-сюда), легкоисчерпываемая, «садящаяся» (как дорогой смартфон)
  • и наоборот – трудновозбудимая, ригидная (ультра-устойчивая – долгое застревание в одной эмоции, мысли) и трудноисчерпываемая (как телефон-звонилка)

Назовём их условно: Белоснежка и Краснозорька.

Белоснежка – вся такая ранимая, хрупкая, быстро пятнами идёт красными в волнительных ситуациях, кожа у неё тоненькая-тоненькая, волосики пушистые-пушистые.

И Краснозорька – косой еённой можно убить, как плёткой, «кожу ей сатана дубил» (как сказал поэт), ладонь с лопату, соображает туго, с но вилами на сенокосе работает лучше всех – если поймает принцип.

Прокрастинация и проблемы Белоснежек

Так сложилось в наш век, что большинство современных работ лучше выполняют люди с психикой Белоснежки. А таким людям совершенно нельзя отрываться от их работы – ни на что.

5 программ, которые спасут вас от прокрастинации

Желательно посадить себя в капсулу – со звукоизоляцией, в какие сажали японскую школоту в 80-х годах 20 века. У таких людей – даже минутный «перерыв» требует потом огромных энергозатрат для обратного «включения» в режим внимания, концентрации, мозговой активности. Но современный шумомусор – информационная перегрузка мегаполиса – не дают Белоснежкам работать! 

Всплывающие окна (когда ты пишешь статью) «Создайте учётную запись», «Перезагрузите компьютер», бессмысленные клики от смартфона, (кума прислала открытку с котом) – уже не говоря о громких разговорах твоих соседей-коллег – всё это приучает Белоснежек – прокрастинировать. Тут ситуация как с девушкой – раз отвлеклась – и… пошла по рукам… Весь день смотрю ролики на YouTube: а чего работать, раз уже настроение сбили и эмоции разом до дна исчерпали. 

Одноразовое отвлечение от работы действует на Белоснежек – как 250 граммов коньяка на вас с утра. На работу можно уже не идти…

Как лечат Белоснежек

Но нельзя сказать врачу: “Дайте средство мне от лени!”

Все примеры бизнеса о прокрастинации и трудовой гигиене ниже можно строго разделить на «лекарства для Белоснежек» и «Лекарства для Краснозорек».

Так вот, повторим ещё раз, что поэт был не прав. Помощь Белоснежкам – есть – и она сводится к тому, чтобы оградить их, нежных, от шумомусора, который назойливо поставляет им современная семиотическая среда – загаженная как океан пластиком.

А чтобы не возникало соблазна – греховно перенести своё летучее лабильное внимание на разные яркие тизеры – существуют программы-блокировщики, особенно в интернете. Они выбрасывают в мусорное ведро весь ваш поганый контент, чтобы дать возможность хорошим людям хоть немножечко поработать… Не обижайтесь. Ещё древняя мудрость говорит, что молчание – золото…

Прокрастинация и проблемы Краснозорек

Глупые мамы, которые не ведали ничего про гигиену труда, возмущались тому, что их чада делают уроки «под телевизор». Но иногда это – единственный способ для чада – сделать уроки – быстро, весело, не устав, как раб на строительстве пирамиды.

Это если перед нами чадо с психикой – Краснозорьки. Такие люди будут вскакивать с места – и разрешать спор двух хозяек о корове, а потом опять садиться за научный труд. Пробегать два километра с палкой по фамильной роще, беседовать с крестьянами, – и возвращаться назад за письменный стол. 

Они будут румяные, бодрые, мускулистые – до 90 лет. Готовиться к экзамену они будут на пляже – если речь идёт о летней сессии. Поиграют в волейбол – и опять за сопромат. Песок между страницами книжки их не раздражает. Мокрая, как водяной, подружка, только что вылезшая из воды – и капающая на конспект – не рассеивает внимания.

Эти люди – как Гёте – они сейчас довольно редки, но всё равно встречаются ещё часто. Это люди – с психикой Краснозорьки. Это именно им необходимы «физкульт-минутки», чтобы мозг продолжал интенсивно работать, а работа делалась.

Физкульт-минутки – абсолютно противопоказаны Белоснежкам. А вот для Краснозорек – любой повод отвлечься и размяться – это необходимая «витаминка», которая только улучшит их труд.

Именно для Краснозорек в продвинутых офисах строят скалодромы и тренажёрные залы, доски для дартса и опен спейс пространства. Они могут работать с ноутбуком, сидя в многолюдном кафе.

Коворкинги им вообще – как хлеб голодному.

Как лечат Краснозорек

Давай, коза, попрыгаем, попрыгаем, попрыгаем!

И ножками подрыгаем, подрыгаем, коза!

Почему же прокрастинируют Краснозорьки?  Краснозорьки прокрастинируют тогда, когда их сажают в скучный офис и заставляют работать, сидя на стуле, в духоте,  ни на что не отвлекаясь. Выйти – некуда. Побегать –  негде.

Порать – некому. Ноги положить на стол и то нельзя. Тоска зелёная. И Краснозорька начинает прокрастинировать. Единственная возможность прокрастинировать – это серфинг по интернету.

Но разве это сравнится с пляжем или пробежкой по парку?

5 программ, которые спасут вас от прокрастинации

В наших примерах бизнеса – способ помочь Краснозорькам – почти всегда называется «Помощь в прокрастинации».

Да! Им нужно — помогать – прокрастинировать. То есть – помогать им делать весёлые яркие полезные и красивые перерывы. Наполненные солнцем, воздухом и физической активностью. Или хотя бы подобием этого. От всего перечисленного творчество Краснозорек становится только – гениальнее!

Но если работающая Белоснежка (старающаяся быстро доработать, пока у неё не исчерпались ресурсы организма, отпущенные ей природой на день – как время у Золушки), если она услышит от вас капризную фразу: «Ты можешь сделать перерыв пять минут?» – очнуться вы можете у ворот Рая. 

Если вы ощущаете себя одновременно и тем, и другим типом личности? Это – случается чаще всего. Просто вы – среднестатистический здоровый человек, тяготеющий к «норме»: не слишком уж лабильный и не слишком уж ригидный.

Когда у вас «всё хорошо», вы тяготеете к жовиальному полнокровному типу Краснозорьки. Вам нужно двигаться и скакать – не забывайте о такой гигиене труда.

Когда же вы утомлены, особенно нервными переживаниями, вы естественно тяготеете к Белоснежке – и вам лучше, работая, не отвлекаться – жизнь и так отвлекает вас на переживания, быстрее подсаживая ваш хрупкий и умный «смартфон»…

1. Блокировщики интернет-контента

10 приложений и гаджетов, которые помогут перестать прокрастинировать

Сообщения в мессенджерах, пуш-уведомления, лайки в социальных сетях, новости по телевизору — всё это страшно отвлекает. Внезапно оказывается, что прошло уже несколько часов, а вы ещё не приступали к намеченному, но уже трижды посмотрели ленту Инстаграма. Что с этим делать и как современные технологии помогут справиться с прокрастинацией, рассказываем ниже.

Склонность человека к прокрастинации изучается уже десятки лет. Раньше учёные считали, что откладывание дел «до завтра» связано с навыками тайм-менеджмента (точнее, с их отсутствием), но согласно последним исследованиям, эмоции и сомнения в себе также играют большую роль. Кроме того, наши электронные устройства усугубляют ситуацию: данные, опубликованные в журнале Computers in Human Behavior, напрямую связывают прокрастинацию и время, которое мы проводим в Интернете, с неумением переходить от задачи к задаче и завершать дела.

Так как же быть продуктивным, когда вам хочется прокрастинировать, а инструменты, которыми вы пользуетесь для работы, на самом деле созданы, чтобы вас отвлекать?

К счастью, есть несколько лайфхаков, которые спасут и мир, и вашу работу. В этом материале мы собрали приложения, созданные с единственной целью: помочь вам сфокусироваться на работе.

5 программ, которые спасут вас от прокрастинации 5 программ, которые спасут вас от прокрастинации Это приложение сразу же задаёт вам вопрос, призванный найти «виновного», а именно — причину, почему вы откладываете работу. Пользователям предлагают несколько вариантов на выбор, например: «это задание слишком объёмное», «я не знаю, с чего начать», «я сделал ошибку», а приложение в зависимости от ответа будет давать советы. К примеру, если вы выбрали «я не знаю, с чего начать», приложение предложит вам разбить проект на составляющие и доведёт вас до его завершения с помощью напутствий. А когда вы уже привыкнете пользоваться приложением, вы сможете проверять статистику собственной продуктивности в течение дня. 5 программ, которые спасут вас от прокрастинации Если вам нужно печатать на компьютере так, чтобы вас ничто не отвлекало (только вспомните все эти открытые вкладки), то Focuswriter уже спешит к вам на помощь. Программа предлагает обычный текстовый документ, но с более спокойным дизайном и встроенными таймерами, напоминаниями и целями на день, чтобы вы могли отслеживать свой прогресс.

Читайте также:  «Зомбированная» гарнитура Astro A40 Dying Light поступила в продажу

Программа работает в системах Linux, Windows, Mac.

Специально для Mac есть похожая программа — Writeroom, она поможет писателям создавать шедевры и лишний раз не отвлекаться.

Как бы смешно это ни казалось, но порой, чтобы полностью сконцентрироваться на задаче, нам нужно сменить «картинку». И тут приходит на помощь портативный стол StandStand. Такая подставка стоит от 50 до 90 долларов (цена зависит от типа дерева, которое вы выберете), весит меньше килограмма и складывается так же, как и ноутбук. Вы можете либо брать его с собой на работу (и организовывать таким образом себе любимое место в офисе), либо использовать дома или в кофейне.

SelfControl, Freedom и HeyFocus

6 приложений, которые помогут бороться с прокрастинацией

Если ты заметил, что на протяжении дня мягкий диван и смартфон тебя влекут больше, чем работа и важные дела, и ты не можешь справиться с одолевающей ленью, пора что-то менять. И в этом помогут специальные приложения для борьбы с прокрастинацией.

Any.do

В этом приложении можно разобраться без инструкций: простой интерфейс, минимум функций. Записываешь задачи, как в ежедневник, и ставишь дедлайн. Сделал дело — убираешь его плавным движением вправо. Отличный сервис для любителей списков. Есть бесплатная версия и премиум, но вполне хватает первой. Ещё рассмотри 9 приложений для чёткого планирования дня.

Скачать Any. do для iOS или для Android

5 программ, которые спасут вас от прокрастинации

Taskio

Усовершенствованная версия Any. do, которая позволяет создать список дел, распределить их по времени и поставить напоминание. Каждой задаче можно присвоить тэг, есть функция вносить новые дела голосом и связывать их с местоположением (например, с адресом офиса).

И тогда с вашим приходом на работу будут всплывать уведомления о делах, связанных с офисом. Поэтому Taskio идеально подойдёт тем, у кого несколько работ: возможность привязать разные задачи к разным офисам очень пригодится.

Пользоваться приложением можно бесплатно, но есть и платная версия.

Скачать Taskio для iOS или для Android

5 программ, которые спасут вас от прокрастинации

Flat Tomato

Вы слышали о правиле помидора в тайм-менеджменте? Суть приложения заключается в том, чтобы правильно распределять время работы и отдыха.

То есть, ставишь таймер на 20 минут для усердной работы, затем 5 минут отдыхаешь и так дальше. В Flat Tomato можно менять промежутки между работой и перерывом, ещё приложение фиксирует маленькие победы.

Оно бесплатное, что большой плюс в тестировании нового метода по борьбе с прокрастинацией.

Unstuck

Если трудно сконцентрироваться, а дедлайны просто наступают на пятки, поможет Unstuck. «Приложение-психолог» предлагает отметить состояние, в котором ты сейчас пребываешь, и советует пути выхода.

Приятное оформление, мотивирующие тексты («Давай, дружище, у тебя получится!») как нельзя лучше воодушевляют на трудовые подвиги.

Приложение очень подойдёт тем, кому не хватает поддержки, кто чувствует себя подавленным и уставшим от работы.

ShutApp — Digital Detox

Приложение для коллективной борьбы с прокрастинацией. Сюда можно пригласить друзей, с которыми вы будете соревноваться. Для этого нужно задать время, которое уделите важным делам, отключить звук и нажать «Старт». Если вдруг отвлечётесь, друзья тут же получат об этом уведомления и будут знать, что вы не справились с заданием. Очень дисциплинирует.

Скачать ShutApp для iOS

Freedoom

Если другие способы мотивации не действуют, на помощь приходит Freedoom, которое изолирует от соблазнов: соцсетей, развлекательных сайтов и сообщений из почты.

Чем оно отличается от обычного действия — отключить Wi-Fi? Доступ к интернету можно включить в любую минуту, а с Freedoom это не прокатит: оно «расколдует смартфон» только по таймеру, который ты проставишь.

Единственной вашей «связью с миром» через телефон станут звонки и смс-сообщения.

5 программ, которые спасут вас от прокрастинации

Надеемся, наша подборка поможет бороться с прокрастинацией и научиться планировать время, составлять список дел и навсегда забыть о напрочь просроченных дедлайнах.

Спасибо, что дочитал до конца. Мы рады, что были полезны. Чтобы получить больше информации, посмотри ещё:

  • Каталог учебных заведений Адукар
  • Курсы подготовки к ЦТ 2022
  • Как сдать ЦТ 2022 на 80 плюс баллов: абитуриенты 2021 делятся советами

9 приложений, которые помогут справиться с прокрастинацией

Эта программа пригодится всем, кто так или иначе много работает с текстами. Когда ты пишешь в обычном текстовом редакторе, есть масса соблазнов отвлечься: например, зайти в интернет или любимую игру — ведь соответствующие иконки в буквальном смысле под рукой.

Focuswriter решает эту проблему с помощью полноэкранного режима работы: программа оставляет вас наедине с текстом, так что поводом «сбежать» будет меньше. В качестве фона, кстати, можно выбрать какую-нибудь симпатичную картинку. Есть версии для Linux, Windows и Mac.

Скачать

Freedom

Популярная программа существует как в версии для стационарного компьютера (Mac, Windows), так и для смартфона (iOS, Android). Несмотря на свое воодушевляющее название, свободы оно вас как раз лишает.

С помощью Freedom вы можете выбрать программы и сайты, которые не будут у вас работать.

При этом важно, что они перестанут быть доступными сразу на всех ваших устройствах — компьютерах и смартфонах, — и вам не придется настраивать каждое из них по отдельности.

Скачать

Tide: Sleep. Focus. Meditation

Одна из многих разновидностей «таймеров» для смартфона. Конкретно это приложение интересно тем, что помогает «концентрироваться» на разных вещах — не только на работе, но также и на сне или медитации.

Например, здесь можно подобрать умиротворяющую музыку для сна, а также приятные природные звуки, которые облегчат процесс утреннего подъема.

Что же касается работы, то вы можете запустить в приложении таймер на любое время, которое хотите посвятить только делам, и выбрать для этого фоновую композицию — например, звуки дождя или океана.

iOS

Android

Forest — Stay focused

Приложение продолжает тему всевозможных таймеров, однако здесь ставки повышаются. Стимулом к воздержанию от посещения социальных сетей или открытия любых других «отвлекающих» программ станет выращивание дерева.

На экране вы сможете следить, как ваше умение сосредоточенно работать будет способствовать быстрому росту деревца, тогда как «несанкционированный» ответ на сообщение запустит процесс его гибели.

В общем, если экология для вас не пустой звук и вам дорога жизнь растений (даже на экране смартфона), вы десять раз подумаете, прежде чем отвлечься на мессенджер или нечто подобное. Один минус — приложение платное.

iOS

Android

ShutApp — Digital Detox

А вот приложение для тех, кому скучно в одиночку грамотно распоряжаться своим временем и бороться с прокрастинацией. Здесь поводом «не сорваться» станет не умирающее дерево, а ваши собственные друзья.

В ShutApp вы добавляете контакты своих знакомых, которые будут узнавать не только об установленном вами таймере, но и о том, что вы — вопреки обещаниям — всё же зашли в какую-нибудь стороннюю программу. Будьте уверены, потоки шуток в ваш адрес не заставят себя ждать.

Следить подобным образом за друзьями будете и вы сами, так что в этом смысле здесь всё честно.

iOS

Похожий аналог для Android

Moment — Screen Time Tracker

Удобное и простое в использовании приложение, которое поможет следить за своим временем. Если вы думаете, что социальные сети отнимают у вас всего лишь полчаса в день, то после установки Moment вы точно в этом разубедитесь. К слову, приложение поможет узнать и о времени, которое вы тратите на работу, переписку с друзьями, сон и другие обыденные вещи.

iOS

Android

Focus Lock: Stay Focused

Интересное приложение, которое чем-то напоминает Freedom. Оно также позволяет блокировать доступ к разным программам, однако здесь всё сделано несколько хитрее.

Доступ к приложениям у вас всё же сохранится, но он будет стоить определенного количества золотых монет — внутренней валюты Focus Lock.

А заработать их можно только одним способом: усердно трудиться и не трогать смартфон в течение длительного времени.

Android

Go Fucking Work

Одна из самых забавных мотивационных программ в нашем списке.

Установив ее на компьютере, каждый раз, когда вы будете заходить «не на те» сайты, программа станет посылать вам всплывающие окна с нецензурной бранью и вопросами: какого черта ты занимаешься ерундой вместо работы?! Также она будет напоминать, что смерть не за горами, а вы тратите жизнь на глупые занятия, например на просмотр социальных сетей. Даже если Go Fucking Work не сможет справиться с вашей прокрастинацией, она как минимум вас рассмешит.

Скачать

Timewaste Timer

А вот здесь уже все по-взрослому. Timewaste Timer, как и многие другие приложения, блокирует те или иные программы, которые вы посчитаете вредными для себя — с точки зрения затрат времени.

Однако прокрастинация берет свое, и зайти в социальные сети так и тянет. Приложение будет жестко пресекать такие попытки — наказывая вас за это долларом.

То есть за каждое нарушение режима с вас будет списываться небольшая сумма денежных средств, которые вы предварительно положили в кошелек Timewaste Timer.

Скачать

5 приемов, которые избавят вас от прокрастинации. Надолго

Вы, наверное, это уже слышали: самые увлеченные и мотивированные люди еще и прокрастинируют по-страшному. Странно, да? Ведь они понимают, что это ни к чему хорошему не приводит. Почему? И как все-таки остановиться, если и вы оказались в такой ситуации? Лили Херман из проекта The Muse выбрала несколько самых интересных советов на этот счет на сервисе вопросов-ответов Quora.

1. При каждой возможности отдавайте дела на аутсорсинг

«Возможно, есть какие-то аспекты вашей работы, которые вас реально мотивируют, другие же пробуждают прокрастинацию. Делегируйте те, что не мотивируют, кому-то еще, и каждое утро работайте на одну самую важную цель». — Майк Телеманс

Конечно, вы не сможете отдать на аутсорсинг все, что вам захочется. Но все-таки, когда вы начинаете откладывать какой-то большой проект, подумайте, кому вы сможете делегировать какие-то его элементы.

Подумайте, нет ли в вашей команде человека, которому это было бы интересно, кого бы это увлекло.

Если никто не приходит в голову, подумайте, у кого такие дела очень хорошо получается, кто справится с ними гораздо проще, чем вы.

2. Найдите свое «почему»

«Вы не то чтобы не хотите делать то, что вы откладываете. Вы хотите. Но у вас нет достаточно серьезного мотива. Ваше «почему» не стало настолько важным для вас». — Ризван Асим

Вы когда-нибудь задумывались над тем, почему та или иная задача настолько важна, что ее нужно закончить к определенному дедлайну? Если нет, то попробуйте: вы удивитесь, как это может мотивировать вас на работу. А в худшем случае вы поймете, что эта задача не стоит вашего времени прямо сейчас.

3. Признайте, что вы прокрастинируете

«Кажется, что когда вы не можете справиться с отвлекающими факторами типа телефона или компьютера, это слабость или проявление детства.

Но на самом деле эти приложения или сервисы, которые вас так отвлекают, разработаны очень умными людьми, которые так и планировали — что мы будем возвращаться к ним снова и снова.

Нет никакой слабости или ошибки в том, чтобы признать — этим стимулам очень трудно сопротивляться, и чтобы их преодолеть, нужны радикальные меры. Вплоть до того, чтобы вовсе отключить интернет, когда вам нужно сделать что-то важное». — Тим Метц

Признаюсь: я мастер продуктивной прокрастинации. Вместо того, чтобы заканчивать срочные дела, я целый день сижу в LinkedIn и налаживаю контакты с людьми. Но если вы хотя бы признаете и отметите эту прокрастинацию, вы уже на шаг приблизились к тому, чтобы вернуться в строй. Теперь самый сложный шаг: устраните этот отвлекающий фактор. Прощай, Wi-Fi.

4. Умейте отличать потребности от желаний

«Мотивация приходит не благодаря силе воли. Ее определяют ваши потребности». — Дженис Бенетт

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector