Сканеры Xerox DocuMate 5445 и 5460 избавят офис от бумажной волокиты

Электроника

03 Декабря 2015 17:58 03 Дек 2015 17:58 |

Компания Xerox объявила о запуске планшетного сканера Xerox DocuMate 4830i и протяжного сканера Xerox DocuMate 5460i. Оба аппарата предназначены для оперативной оцифровки большого объёма документов в средних рабочих группах, сообщили CNews в Xerox. Новинки оснащены современным программным обеспечением для автоматической обработки результатов сканирования.

Xerox DocuMate 4830i

Планшетный сканер Xerox DocuMate 4830i формата A3 сменил в линейке аппарат Xerox DocuMate 4830. Новая модель отличается от предшественника оптимизированным программным обеспечением и повышенной скоростью сканирования в монохромном режиме — 50 страниц в минуту.

В цветном режиме сканер оцифровывает 30 страниц в минуту. Оптическое разрешение Xerox DocuMate 4830i составляет 600 dpi, что обеспечивает высокую детализацию оцифрованных документов, рассказали в компании.

Новинка поддерживает оригиналы до 2997 мм в длину и может обрабатывать до 3 тыс. страниц в день.

Сканеры Xerox DocuMate 5445 и 5460 избавят офис от бумажной волокитыDocuMate 4830i

Сканер Xerox DocuMate 4830i подойдёт для быстрой обработки большого объёма бумажных документов, в том числе с нестандартными размерами и разной плотностью. Аппарат может быть особенно полезен финансовым службам и бухгалтерии, службам хранения и логистики, юридическим и страховым департаментам.

Xerox DocuMate 5460i

Протяжной сканер формата A4 Xerox DocuMate 5460i пришёл на замену модели Xerox DocuMate 5460. Обновлённый аппарат теперь способен сканировать оригиналы до 4953 мм в длину, а его максимальная нагрузка увеличена до 6 тыс.

страниц в день. Xerox DocuMate 5460i работает со скоростью 60 страниц в минуту как в монохромном, так и в цветном режиме.

Аппарат обеспечивает высокую детализацию оцифровки благодаря оптическому разрешению 600 dpi, отметили в Xerox.

Сканеры Xerox DocuMate 5445 и 5460 избавят офис от бумажной волокитыDocuMate 5460i

Сканер DocuMate 5460i будет востребован в области здравоохранения, страхования, юридических услуг, финансов и банковского дела. При этом функция сканирования визиток, чеков, пластиковых карт и удостоверений делает аппарат незаменимым инструментом для компаний разного профиля.

Автоматизация и повышение качества изображений

По информации производителя, сканеры Xerox DocuMate 4830i и Xerox DocuMate 5460i поставляются с набором программных решений, разработанных для того, чтобы оптимизировать качество оцифрованных документов, систематизировать их и быстро находить в них информацию.

4 проблемы ИТ в филиалах и способы их решения

Интернет Сканеры Xerox DocuMate 5445 и 5460 избавят офис от бумажной волокиты

Так, технология Visioneer OneTouch упрощает процесс сканирования: пользователю достаточно нажать на одну кнопку на панели управления сканера, и документы будут отсканированы, обработаны и сохранены в соответствии с предварительно заданным сценарием.

Решение Visioneer Acuity обеспечивает интеллектуальную коррекцию документов с дефектами и позволяет автоматически получать чёткие и контрастные изображения. Это сокращает объём трафика и время обработки данных.

Встроенное ПО Nuance OmniPage быстро и точно распознаёт изображения и извлекает из них текст, схемы и формы, создавая отформатированные документы с сохранением структуры оригинала.

Nuance PDF Converter содержит все необходимые инструменты для создания, конвертации, изменения, сборки и безопасной передачи PDF-файлов.

Импортозамещение, Азия или «серый» импорт: где брать серверное оборудование

Импортозамещение Сканеры Xerox DocuMate 5445 и 5460 избавят офис от бумажной волокиты

В дополнение к этому в Xerox DocuMate 5460i интегрировано ПО Nuance PaperPort, которое преобразовывает результаты сканирования в PDF-файлы с возможностью поиска, создавая, таким образом, систему хранения электронных документов.

«Xerox DocuMate 4830i и Xerox DocuMate 5460i — это новое поколение сканеров Xerox для средних рабочих групп, в котором были сделаны важные улучшения в области производительности и работы с материалами, — заявил Алексей Родюков, аналитик по конкуренции компании Xerox Россия. — Эти аппараты помогут офисным сотрудникам быстрее и качественнее оцифровывать большие потоки бумажных документов».

  • Лучший российский софт для видеосвязи: ищем замену Teams и Zoom

Татьяна Короткова

Подписаться на новости Короткая ссылка

Как искусственный интеллект избавит нас от бумажной волокиты :: РБК Pro

В будущем ИИ избавит компании от бумажной волокиты — станет сам определять тип документа, понимать команды голосом и подсказывать, какие отделы простаивают, пишет Мариам Аманбекова, директор департамента развития компании Documentolog

Сканеры Xerox DocuMate 5445 и 5460 избавят офис от бумажной волокиты

Laika Notebooks / Unsplash

Бизнес-процессы стремительно трансформируются: руководителю компании давно не обязательно находиться в офисе, чтобы эффективно решать текущие вопросы и вырабатывать стратегии.

Напротив, чтобы оставаться конкурентоспособным, ему нужно быть мобильным и не замыкать все процессы на себе.

А значит, нужны инструменты, которые позволят собрать вместе нужных людей и помогать им соблюдать «порядок» на своем виртуальном рабочем месте.

Все больше компаний используют специальные системы электронного документооборота (ЭДО). В них взаимодействуют сотрудники, оформляются внутренние документы, а иногда и взаимоотношения с контрагентами.

В последние месяцы в России разговоры про ЭДО активно идут и на государственном уровне. Тем не менее пока в рейтинге конкурентоспособности в сфере электронного правительства Россия находится на 33-м месте в мире, а в рейтинге цифровой конкурентоспособности — на 43-м (из 63 мест).

Как электронный документооборот развивается в мире

Как правило, развитие ЭДО в той или иной стране напрямую зависит от государственной политики. Например, одно из самых перспективных и удобных направлений цифровизации — выставление электронных счетов — наиболее развито в США, Норвегии, Дании, Финляндии, а также Коста-Рике, Бразилии, Мексике Перу и Чили.

В этих странах переход на электронные счета лоббировали налоговые органы. Примечательно, что именно страны Латинской Америки, а не США и Европа стали пионерами в области. Электронные счета там не просто широко применяются, но являются обязательными.

В Северной Европе цифровизация тоже началась с госструктур, а частный бизнес довольно быстро под нее подстроился.

В США Национальное управление архивов и документации (NARA) заявило, что с 2023 года не будет принимать бумажные документы постоянного срока хранения. Чтобы перейти в «цифру», ведомство обещает выстроить прозрачную для пользователей ИТ-инфраструктуру с использованием искусственного интеллекта и машинного обучения.

По итогам 2019 года эксперты TAdviser оценили объем российского рынка ЭДО/ЕСМ-систем (системы управления корпоративным контентом) в 52 млрд руб. — это на 7% выше показателя 2018 года.

Как и любой сегмент рынка, электронный документооборот развивается скачкообразно и нелинейно. Есть сферы, в которых почти все действия автоматизированы, например подача отчетности в госорганы.

Единая система межведомственного электронного взаимодействия органов власти сегодня обрабатывает до 20 млрд документов в год.

Но, например, электронные счета-фактуры и сопутствующие им документы, без которых не обходится ни один вид предпринимательства, только начинают переходить в электронный вид.

Заказчики ждут от систем ЭДО не просто оцифровки и упорядочения документации, но и помощи в выстраивании эффективных процессов в компании. Как системы электронного документооборота превращаются в электронных помощников и что будут уметь?

Сканеры Xerox для эффективного банковского документооборота

Xerox DocuMate 5445/5460

Высокопроизводительные и неприхотливые. Протяжные сканеры Xerox DocuMate 5445/5460 предназначены для использования в больших рабочих группах с интенсивным документооборотом, что соответствует задачам финансовых организаций.

Читайте также:  Лучшая акустическая система для дома: какую выбрать, рейтинг лучших

Аппараты обладают внушительной скоростью обработки оригиналов, малым весом и компактными габаритами.

Устройства поддерживают материалы различных типов, включая конверты, чеки и пластиковые карты, при этом скорость выхода малоформатных листов из лотка автоматически замедляется, предохраняя документы от падения на пол.

При помощи программного обеспечения Visioneer Acuity сканер создает отличные изображения из оригиналов низкого качества (нередко поступающих в банки от клиентов), например, мятых или контрастных страниц, корректируя неточности и исправляя погрешности в цветопередаче.

Пользователи найдут особенно полезным программный продукт Visioneer OneTouch, позволяющий автоматически сканировать документы в электронную почту, «облако», заданную папку на компьютере пользователя, отправлять задание на печать нажатием одной кнопки или создавать готовый текстовый файл в формате PDF.ПО также способно отправлять отсканированные документы по различным маршрутам, что просто необходимо при развитой филиальной сети и в больших офисах.

Xerox DocuMate 4830

Доступная четкость в формате А3.

Планшетный сканер Xerox DocuMate 4830 предназначен как для оцифровки документов, которые нежелательно пропускать через автоподатчик (таких, как паспорт или медицинские полисы), так и обычных документов, для которых автоподатчик предусмотрен в стандартной комплектации.

Сканер поддерживает документы формата А3, а при работе с нерасшивными банковскими делами способен сканировать 2 листа А4 одновременно. При высоких показателях производительности и емкости автоподатчика сканер является одной из самых доступных моделей в сегменте.

Поддерживая тенденцию электронных операций с клиентскими карточками, устройство позволяет сканировать их с высокой четкостью, вплоть до оттиска штампа, отчетливой подписи и прочее.

Сканер обладает удобной функцией распознавания одновременного захвата нескольких листов, помимо этого для максимального удобства эксплуатации в аппарате применена технология Visioneer OneTouch, которая позволяет задавать настройки сканирования, обрабатывать и сохранять документы одним кликом.

Аппарат также оснащен программным обеспечением Visioneer Acuity, которое позволяет корректировать четкость и качество изображений, создавать и редактировать файлы в формате PDF и преобразовывать их в различные форматы MS Office.

Xerox MobileScanner

Сканирование на ходу Протяжной мобильный сканер Xerox Mobile Scanner разработан специально для сотрудников, работающих «в полях». Благодаря функциональности, легкости (всего 630 гр.

) и компактности его можно поместить даже в небольшую сумку и брать с собой на любые встречи, мероприятия и в командировки.

При сканировании пользователь может самостоятельно задать формат будущего файла: JPG или многостраничный документ PDF.

Аппарат способен сохранять электронные копии презентаций, фотографий и договоров на SD-карту или USB-накопитель.

Также результаты сканирования могут быть отправлены по Wi-Fi на смартфон (доступны специальные приложения для iOS и Android), планшет, ноутбук или в разнообразные облачные сервисы.

Емкости встроенного литий-ионного аккумулятора хватает на 300 страниц, при необходимости устройство можно подзаряжать от сети.

Мощные сканеры избавят офис от бумажной волокиты

Xerox объявляет о запуске новых компактных и экономичных сканеров Xerox DocuMate 5445 и Xerox DocuMate 5460. Эти устройства являются эффективным решением для организаций, работающих с большими объемами печатных документов. Широкий набор программных решений поможет добиться высокого качества электронных версий документов и значительно упростит документооборот в офисе. Малые габариты и умение обрабатывать материалы различных форматов и плотностей, делает сканеры незаменимыми помощниками в офисе.

Согласно исследованию «Один день в мире без бумаги.

Пособие по революции», 7,5% всех распечатанных в офисе документов теряются, а ещё 3,5% неправильно сортируются в процессе обработки, что приводит к потере десятков часов рабочего времени.

При этом 70% участников опроса «Эволюция: движение от бумаги к компьютерам и планшетам» отметили, что, используя оцифрованные документы, они смогли ускорить работу с клиентами, поставщиками и персоналом в три и более раз.

Новые сканеры Xerox помогут справиться с оцифровкой файлов даже в компании, работающей с большим объемом документов – аппараты обладают высокой скоростью сканирования (45 стр./мин. у Xerox DocuMate 5445 и 60 стр./мин.

у Xerox DocuMate 5460) и оптическим разрешением 600 dpi. Быструю и бесперебойную работу также гарантируют сенсорные датчики, информирующие о двойном захвате и замятии страниц.

При этом малый вес (менее 4 кг) и компактные габариты, делают аппараты особенно удобными в офисном пространстве.

Сканеры способны справиться с совершенно разными типами материалов, включая конверты, чеки и пластиковые карты. При этом, работая с листами небольшого размера, аппараты замедляют скорость выхода из лотка, чтобы избежать случайного падения документа.

Xerox DocuMate 5445 и Xerox DocuMate 5460 оснащены широким набором программного обеспечения:

ПО Visioneer OneTouch® позволяет автоматически сканировать необходимый документ в электронную почту, «облачный сервис» или заданную папку на компьютере пользователя. Кроме того, с его помощью можно отправить документ на печать нажатием одной кнопки или создать готовый текстовый документ в формате PDF; ПО Acuity помогает справиться со сложными для сканирования документами, например, мятыми или контрастными страницами. ПО корректирует неточности и исправляет погрешности в цветопередаче; сканер также оснащён набором решений компании-разработчика Nuance®, позволяющих быстро и эффективно обрабатывать PDF-документы, и драйвером печати TWAINTM.

Представительство Xerox в Украине, Pleon Talan

Сканер Xerox DocuMate 5445 100N02883 купить в Москве и с доставкой по России по низкой цене

  • Современный высокопроизводительный сканер для рабочих групп
  • Надежный механизм подачи бумаги с защитой от многолистового захвата
  • Удобный автоподатчик оригиналов на 75 листов
  • Мгновенное сканирование одним нажатием кнопки
  • Одновременное сканирование бумаги различных форматов и пластиковых карт
  • Инновационная технология обработки изображений
  • Энергоэффективность и высокая производительность благодаря применению светодиодной технологии

Компактное универсальное решение для любых компаний

Этот небольшой сканер обладает поистине феноменальными возможностями. С помощью DocuMate 5445/5460 вы можете сканировать оригиналы самых разных форматов и плотности, что позволит вашим сотрудникам значительно снизить время на обработку документов.

Компактное устройство, которое можно легко установить даже на рабочем столе, разработано специально для быстрого сканирования ID-карт и других документов, что позволит значительно повысить качество обслуживания клиентов за счет обмена любой информацией в реальном времени.

Удобный интерфейс позволяет одним нажатием кнопки на передней панели запустить процесс сканирования и автоматически отправить полученный файл в почту, преобразовать его в другой формат, распечатать или поделиться им с коллегами.

Подобрать оптимальные для стандартных задач сканирования разрешение, глубину цвета, формат файла и размер бумаги помогут предварительные настройки Visioneer OneTouch. При этом пользователь всегда может задать и собственные параметры.

Читайте также:  Радиаторы отопления какие лучше выбрать для квартиры и частного дома: алюминиевые или биметаллические (фирмы, отзывы)

Необходимо оцифровать большое количество документов? С помощью DocuMate 5445/5460 вы сможете сделать это максимально быстро, что превращает его в незаменимого помощника даже для крупных офисов.

Сканирование документов позволяет эффективно накапливать и обрабатывать большие объемы информации, существенно повышая производительность.

И все это — при меньших затратах на обработку и хранение документов.

Надежный механизм подачи бумаги

Уникальной особенностью сканеров DocuMate 5445/5460 являются ролики подачи бумаги. Их независимое вращение позволяет свести к минимуму вероятность перекоса бумаги при сканировании. Дополнительный активный ролик для защиты от многолистового захвата не допускает сканирования скрепленных листов.

Если же при подаче скрепленных листов сканирование необходимо продолжить, например при обработке конвертов и документов с прикрепленными клейкими листами, вы всегда можете продолжить работу сканера DocuMate 5445/5460 одним нажатием кнопки.

Visioneer OneTouch

Visioneer OneTouch — простая в использовании утилита, которая позволяет обрабатывать изображения по заранее заданному сценарию.

Благодаря этому одним нажатием кнопки можно автоматически отсканировать необходимый документ и отправить его в электронную почту, офисные приложения и системы управления электронным контентом, на принтер, в указанную папку или в одно из многочисленных облачных хранилищ.

Visioneer Acuity

Приложение Acuity позволяет мгновенно повысить четкость каждого сканируемого документа.

Благодаря использованию передовых алгоритмов и динамической пороговой фильтрации модуль Acuity позволяет выполнять интеллектуальную коррекцию документов низкого качества, повысить точность распознавания и качество отсканированных изображений для архивирования, что, безусловно, существенно сэкономит затрачиваемое на сканирование время.

Visioneer DriverPLUS

DriverPLUS — это новое поколение в технологии создания драйверов, основанное на спецификации TWAIN 2.

1 и обеспечивающее расширенные функциональные возможности и повышенную надежность работы как для пользователей, так и для системных интеграторов.

DriverPLUS сочетает в себе функции усовершенствованной 32- и 64-битной технологии TWAIN, используемой в Windows, драйверов WIA, а также функции нового программного обеспечения Acuity и тщательно проработанный пользовательский интерфейс.

Nuance PaperPort

Миллионы профессионалов отдают предпочтение программе PaperPort, которая помогает сэкономить время и деньги, преобразуя бумажные документы в электронный формат с возможностью контекстного поиска. PaperPort объединяет в себе обработку документов, преимущества отличного сканирования и возможности создания PDF-файлов, что позволяет вывести эффективность работы в организации на новый уровень.

Nuance OmniPage Pro

OmniPage Pro обеспечивает точное оптическое распознавание документа с сохранением его структуры и быстро конвертирует отсканированные изображения в редактируемый и отформатированный текст. Полученный документ можно обрабатывать практически в любых текстовых редакторах, а также программах для размещения материалов на рабочем столе и в Интернете.

Nuance PDF Converter Pro

Nuance PDF Converter — это лучшее программное обеспечение для работы с PDF-файлами в современной компании.

Сочетая в себе непревзойденный функционал, полноценную поддержку Microsoft Office, встроенные интеллектуальные функции, возможности интеграции с системами управления данными, а также интуитивно понятный интерфейс, решение Nuance PDF Converter предоставляет все необходимое для создания, редактирования, компоновки и безопасного распространения PDF-файлов, обеспечивая повышение производительности, улучшенное соответствие стандартам и расширенные возможности для совместной работы.

Документный сканер Xerox DocuMate 5460 (100N02884): описание, характеристики, расходные материалы, отзывы

Тип
:

сканер

Глубина цвета
:

24- битный цвет, 8- битная серая шкала,1- битный монохромный режим

Максимальный размер сканирования:

216 мм

Максимальный формат оригинала
:

A4

Поддержка стандартов:

ISIS, TWAIN, WIA

Разрешение сканера:

600 dpi

Скорость сканирования
:

60 стр/мин (одностор.) / 90 стр/мин (двуxстор.), 200 dpi

Тип сканера
:

протяжный

Тип сканирующего элемента
Качество сканирования прежде всего зависит от типа сканирующего элемента. Сканирующий элемент может быть сделан на основе технологий CIS (контактный датчик изображений) или CCD (устройство с постоянной зарядовой связью).

CCD— технология существует давно и доведена до идеала. Сканеры, сделанные на ее основе, имеют сложные оптическую и механическую системы, требуют специальной лампы для подсветки оригинала. Такие сканеры, по сегодняшним представлениям, довольно тяжелы и громоздки.

Сканирующий элемент на основе CIS-матрицы собран из фототранзисторов и светодиодов, поэтому дополнительная лампа подсветки ему не нужна. У CIS-сканеров заметно проще механическая часть, как следствие, эти сканеры очень надежны, в них просто нечему ломаться.

Простая механика и отсутствие лампы подсветки приводят к малому энергопотреблению, так что CIS-сканеры часто не нуждаются в отдельном источнике питания, а довольствуются энергией, поступающей через USB-интерфейс. Они легки и настолько малогабаритны, что помещаются в обычный портфель.

Но у CIS-сканеров есть серьезный недостаток — нулевая глубина резкости. Если не удастся уложить оригинал вплотную к стеклу, результат сканирования будет плачевным. Так что развороты книг и журналов им противопоказаны.

Кроме того, у CIS-сканеров заметно хуже цветопередача, а также спустя год-другой эксплуатации заметно падает сила света сканирующего элемента, что также не способствует высокому качеству сканирования. 

:

CIS

Устройство автоподачи оригиналов:

двустороннее

Интерфейсы
:

USB 2.0

Комплектация:

сканер Xerox DocuMate 5460, кабель питания, кабель USB 2.0, руководство по быстрой установке, информация о технической поддержке, DVD с программным обеспечением

Особенности:

Слайд-модуль

Сайт производителя:

www.epson.ru

Страна производства:

Япония

  • Современный высокопроизводительный сканер для рабочих групп
  • Надежный механизм подачи бумаги с защитой от многолистового захвата
  • Удобный автоподатчик оригиналов на 75 листов
  • Мгновенное сканирование одним нажатием кнопки
  • Одновременное сканирование бумаги различных форматов и пластиковых карт
  • Инновационная технология обработки изображений
  • Энергоэффективность и высокая производительность благодаря применению светодиодной технологии

Сообщения не найдены

Сканер документов Xerox DocuMate 5460 (арт. 100N02884) купить в OfiTrade | Характеристики, фото, цена

Наш интернет-магазин предлагает несколько вариантов доставки:

  • самовывоз со склада;
  • доставка курьером по Москве и Московской области;
  • доставка в регионы транспортными компаниями;

Если вы хотите максимально быстро и без переплаты получить заказ, тогда вам лучше всего самостоятельно забрать его из нашего офиса по адресу: г. Москва, бизнес-парк «Румянцево», корпус Г, подъезд 13, этаж 5, офис 504/1Г. Для прохода посетителей или проезда а/м на склад (не выше 2,6 метра) необходимо, не менее чем за 5 минут до прибытия заказать пропуск по телефону 8 (495) 445-15-52.

При наличии на складе товар можно получить в день заказа, информацию можно уточнить у менеджеров.

Читайте также:  Обзор материнской платы gigabyte 8pe667

Доставка курьером по Москве и Московской области

Доставка по Москве и области осуществляется нашей собственной курьерской службой.

При заказе оборудования стоимостью до 50 тыс. руб.:

  • в пределах МКАД — 450 руб.
  • за МКАД — 450 руб. + 75 руб./км.

При заказе оборудования стоимостью от 50 тыс. руб.:

  • в пределах МКАД — бесплатно.
  • за МКАД — 75 руб./км.

Наши водители-экспедиторы довезут товар до того места, которое обозначено в заказе. Доставка крупногабаритных грузов, грузов свыше 10 кг осуществляется до подъезда. В стоимость доставки не включена проверка и подключение оборудования (вы можете воспользоваться платными услугами нашего Сервис-центра).

При платной парковке или необходимости пропуска для въезда на территорию — обеспечение доступа до места доставки производится силами и за счёт заказчика.

Доставка в регионы

Доставка по России осуществляется только транспортными компаниями.

Вы сами определяете фирму, с которой желаете сотрудничать: «Деловые линии», «ПЭК», «DPD», «СТЕИЛ», «Байкал-Сервис», «СПСР-Экспресс», «Аттента», «ТрансКарго», «ЖелдорЭкспедиция», «СДЭК», «КИТ», «Энергия» и др., или можете обратиться за помощью в выборе к нашим менеджерам.

Доставка по г. Москве осуществляется до подъезда или терминала транспортной компании в пределах МКАД.

Стоимость доставки по России рассчитывается в зависимости от тарифов транспортной компании, выбранной покупателем и не входит в стоимость заказа.

По умолчанию стоимость доставки оплачивается покупателем в момент получения груза в филиале офиса транспортной компании, но по желанию клиента стоимость доставки может быть включена в общую стоимость заказа.

Если вы оформили заказ на 50 тыс. рублей и более, OfiTrade доставит оборудование и технику до ТК своими силами бесплатно.

ИНСТРУКЦИЯ ПО ПОЛУЧЕНИЮ ГРУЗА В ТРАНСПОРТНЫХ КОМПАНИЯХ

Наша компания располагает собственным транспортным отделом, имеет парк автомобилей для оперативной доставки товара клиентам по Московскому региону. Кроме того, мы активно работаем с рядом ведущих Российских перевозчиков. Мы имеем возможность отправлять грузы в любую точку России. Вопросы по работе транспортных компаний, Вы можете уточнить непосредственно в ТК.

  • ВНИМАНИЕ!
  • С того момента как груз передан в транспортную компанию, собственником груза является его получатель.
  • При оформлении груза к перевозке в обязательном порядке оформляется страхование груза согласно сопроводительным документам.
  • При получении груза необходимо проверить:

1.Количество мест. Физическое количество мест при приеме груза в ТК должно соответствовать количеству мест, указанных в экспедиторской расписке. В противном случае необходимо составить акт о расхождении количества мест с представителем ТК, заверенный печатью и подписью представителя.

2.Состояние упаковки, внешние повреждения. Весь груз при отправках через ТК с нашей стороны отправляется в целых упаковках. Внешнее состояние упаковки не должно вызывать сомнений в сохранности груза: не должно быть помятостей, дыр, не должно быть следов вскрытия.

Проверить состояние дополнительной упаковки сделанной ТК (обрешетка), если она делалась. Процедура дополнительной упаковки влечет дополнительные расходы с Вашей стороны. Данная услуга заказывается нами в случае, если Вы нам укажете это в письме.

В случае сомнений в качестве ТМЦ необходимо согласовать вскрытие упаковки с представителем ТК для составления акта о повреждении товара. Если вскрытие недоступно, составить акт о повреждении упаковки с представителем ТК.

Акт о повреждении груза должен быть заверен печатью ТК и подписью представителя ТК.

3.Вес/объем. Сравнить информацию, указанную в транспортной накладной по весу и объему визуально. В случае подозрения о несоответствии, потребовать представителя ТК взвесить и обмерить груз на месте.

Если полученные данные разнятся с данными в транспортной накладной в меньшую сторону, то, при отсутствии нарушения целостности упаковки, потребовать выполнения перерасчета по полученным данным с целью снижения стоимости пересылки груза.

Если же целостность упаковки нарушена (есть следы вскрытия) – действовать по пункту №2.

4.ТМЦ в обрешетке. Проверить товар в обрешетке (оказывая данную услугу за дополнительную оплату, ТК берет на себя 100% гарантию доставки товара в надлежащем виде). Необходимо:

4.1 Произвести визуальный осмотр внутреннего пространства обрешетки на наличие выступающих гвоздей, саморезов, обломов досок и других посторонних предметов, которые могли повредить груз в процессе транспортировки, зафиксировать на фотографиях все нарушения, если они есть.

4.2 Вскрывать жесткую упаковку только на территории ТК или в присутствии представителя ТК, при обнаружении повреждений груза сделать фотографии, составить акт (с подписью представителя ТК) – это будет подтверждением вины ТК.

ГЛАВНОЕ ПРАВИЛО ПРИЕМА ТОВАРА:

Если вы сомневаетесь в целостности доставленного заказа, ни при каких условиях не подписывайте документы без предварительного осмотра груза, в обязательном порядке проверьте свои подозрения на месте получения груза (в присутствии сотрудника транспортной компании) . Если повреждения груза обнаружатся уже после подписания ТТН и покидания грузом территории транспортной компании, претензии не будут приняты ни при каких обстоятельствах!

В случае отсутствия бланка Акта об установленном расхождении по количеству и качеству при выдаче груза, составить Акт в свободной форме с указанием номера транспортной накладной ТК, информации об отправителе и грузополучателе, описания состояния упаковки и повреждений.

 Обратите внимание, что один экземпляр Акта с оригинальной печатью ТК и подписью сотрудника ТК остается у Вас (грузополучателя).

Транспортная компания, занимающаяся доставкой, считает свои обязательства перед получателем выполненными, если грузополучатель не составит акт о нарушениях и распишется в отсутствии претензий в товарно-транспортных документах.

Напоминаем, что акт должен быть составлен при получении груза с участием представителя ТК и грузополучателя, а также подписан с обеих сторон. Акт обязательно должен быть заверен синей печатью ТК.

В случае, если сотрудник ТК отказывается подписывать акт, ни в коем случае: НЕ ПРИНИМАЙТЕ ГРУЗ! Обязательно сделайте фото или видеозапись груза на месте, постарайтесь узнать данные сотрудника, который отказался подписать или принять акт, потребуйте озвучивания причины отказа, и в тот же день срочно свяжитесь с представителем ТК по «горячей» линии.

Будьте внимательны!

Подпись получателя в документах ТК свидетельствует о том, что целостность и количество груза им проверены, и в случае отсутствия особых отметок (ПРЕТЕНЗИЙ), клиент берет все риски по состоянию товара на себя.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector