Как всё успеть и ничего не забыть: 5 лучших сервисов для ведения списка дел

Здравствуйте, дорогие читатели!

Долгое время единственным способом составить перечень задач были бумажные записи. Для этого придуманы блокноты, ежедневники, стикеры. С появлением смартфонов и компьютеров ведение заметок перемещается в цифровое пространство.

Лучшие планировщики задач обладают таким функционалом и настолько удобны в использовании, что ручка с листочком тихо ретируются в уголок.

Для чего нужны

Как всё успеть и ничего не забыть: 5 лучших сервисов для ведения списка делПланировщики – это специальные программы, которые устанавливаются на цифровое устройство (смартфон, планшет, ноутбук, компьютер) и помогают организовать список дел. Они позволяют рассортировать их по категориям и установить время на исполнение.

Любой подобный сервис станет личным карманным секретарем, который грамотно разложит дела и напомнит о встрече.

Особенно удобно иметь общую платформу при командной работе. Каждый видит круг своих обязательств и задач в общей системе, поэтому взаимодействовать с коллективом в рамках проекта гораздо проще.

Для успешного выполнения запланированного одного только приложения будет мало. Нужно еще иметь четко выстроенную систему управления делами и понимать принципы тайм-менеджмента.

Топ-10 лучших сервисов для планирования

Планировщиков сейчас огромное количество. Они вроде и похожи, но в то же время могут иметь значительные отличия. В рейтинге мы постарались собрать приложения, которые снискали признание многих пользователей. Значит, среди них найдется и подходящий для вас вариант.

1. Todoist

Сайт: todoist.com.

Мобильное приложение: Android, iOS.

Цена: тариф для начинающих – бесплатно, “Премиум” – 229 рублей в месяц, “Бизнес” – 329 рублей за каждого пользователя в месяц.

Как всё успеть и ничего не забыть: 5 лучших сервисов для ведения списка дел

Материалы организованы на досках, которые можно углублять и усложнять, если это необходимо. Глобальную цель легко разделить на более мелкие подзадачи. Удобно, что разработаны шаблоны проектов, которые корректируются под нужды.

В программе есть специальный раздел “Входящие”. Записи из него можно позже рассортировать в соответствующие папки. Для пунктов можно добавлять повторяющиеся сроки выполнения: каждое первое число месяца, каждый понедельник и т. д. Следить за своими успехами и продуктивностью удобно на графиках.

К Todoist подключаются и другие используемые вами инструменты: электронная почта, отслеживание времени и т. д. У ресурса минималистичный дизайн с несколькими цветовыми решениями на выбор.

2. Any.do

Сайт: any.do.

Как всё успеть и ничего не забыть: 5 лучших сервисов для ведения списка делМобильное приложение: Android, iOS.

Цена: базовая версия – бесплатно, “Премиум” – 2,99–5,99 $ в месяц.

Планировщики дел: 10 лучших программ

| 5.0 Оценок: 4 (Ваша: )

Современный планировщик задач — это электронный ежедневник, который поможет вам лучше ориентироваться в своих рабочих задачах. Ниже мы рассмотрели десять программ, наиболее популярных в своем сегменте. Они помогут вам организовать личную жизнь, работу и тем самым сэкономят немало времени.

Бонус: программа для контроля рабочего времени ОфисМЕТРИКА

Программа, предназначенная для учета рабочего времени, отлично подойдет для начальников крупных корпораций и фирм, имеющих множество филиалов. Она позволит установить контроль над занятостью персонала: статистика, связанная с активностью сотрудников, будет оперативно поступать на ваш ПК в автоматическом режиме.

Возможности ОфисМЕТРИКИ:

  • Четкая фиксация начала/конца рабочего дня, с учетом всех перерывов, «перекуров», опозданий и иных простоев
  • Отслеживание всех веб-ресурсов, которые посещает сотрудник, что дает представление о том, сколько времени тратится на развлечения, а сколько на выполнение служебных обязанностей
  • Информация предоставляется в виде таблиц и графиков, наглядно демонстрирующих активность каждого человека плюс всей команды в целом

Мониторинг графика поможет наладить дисциплину, выявить недобросовестных исполнителей, перераспределить нагрузку между сотрудниками, посчитать какие убытки несет компания из-за несанкционированного простоя и на основе полученной информации провести кадровую реорганизацию. Программа проста в освоении, имеет меню на русском языке и полностью внедряется в систему примерно за сутки.

Как всё успеть и ничего не забыть: 5 лучших сервисов для ведения списка дел

В век цифровых технологий блокноты и ручки давно забыты. На смену им пришли электронные органайзеры – программы, которые помогут оптимально распорядиться временем и установить контроль за текущими задачами. Далее мы рассмотрим особенности самых популярных в 2022 году приложений подобного рода.

LeaderTask

Российская разработка, доступная на всех платформах (Windows, macOS, iOS, Android, Web), которые синхронизируются между собой. Приложение зарекомендовало себя как надежный планировщик личных задач и таск-менеджер для управления поручениями.

Планировщик задач ЛидерТаск визуально разделен на 3 основных области: Навигатор с разделами, Список задач и Свойства задачи. Сервис предлагает широкий перечень функций, позволяющих настроить управление задачами под свои нужды. Вы сможете создать собственный метки и цвета для выделения важных задач, добавлять чек-листы и файлы, устанавливать задачам сроки выполнения и время напоминания.

Для совместной работы в команде вам будет доступно поручение задач, предоставление персональных доступов и работа в общих проектах, а также возможность переписки по задачам во встроенном чате.

Плюсы:

  • Широкая кастомизация
  • Возможность работы над задачами в команде
  • Богатая система фильтрации задач
  • Неограниченная древовидность построения задач
  • Минусы:

  • Различия в функционале на разных платформах
  • Многие функции доступны только в платной версии
  • Как всё успеть и ничего не забыть: 5 лучших сервисов для ведения списка дел

    LeaderTask

    Trello

    Trello — это мультиплатформенное приложение, которое пользуется заслуженной популярностью. Основано на системе канбан: интерактивных карточках, перемещаемых по столбцам по мере готовности. Для начала работы необходимо создать доску, добавить участников и технические задания в виде карточек.

    Программа позволяет присваивать задачам метки, указывать дедлайны, комментировать, добавлять исполнителей и вложения в виде картинок или документов. Есть функция фильтрации карточек по нескольким параметрам: меткам, участникам, сроку или слову.

    Возможность менять фон как обои на рабочем столе ПК, не просто эстетически приятна, но и выполняет важную цель: зрительно разделяет доски (если у вас их несколько).

    Плюсы:

  • Удобный органайзер
  • Отлично подходит для командной работы
  • В меню настроек можно выбрать русский язык
  • ТОП-15 планировщиков задач, выберите лучшее приложение для планирования дел

    Ведение списка дел на бумаге или в органайзере не слишком удобно и давно потеряло свою актуальность. Для отслеживания задач в наши дни существует цифровое и оптимальное решение — приложения для планирования дел, или планировщики задач. Они представляют собой специальные сервисы для управления проектами.

    Составляйте списки дел на каждый день в планировщике ЛидерТаск, разбивайте их на подзадачи и формируйте древовидную структуру для более успешного выполнения сложных задач. Обязательно занимайтесь планированием рабочего дня, чтобы стать продуктивнее в карьере и личной жизни.

    Скачать ЛидерТаск бесплатно

    Данные продукты помогают современному человеку, загруженному множеством задач, легко организовывать рабочий процесс, правильно распределять фокус внимания, следить за выполнением поставленных целей, вести сразу несколько проектов. Кроме того, онлайн планировщики позволяют не растрачивать как рабочее, так и личное время понапрасну.

    В статье мы подготовили подборку из 15 лучших приложений для управления задачами и планами. Некоторые из них больше подходят для крупных компаний, другие — для отдельных специалистов и личного пользования. Почти все топ-продукты работают в бесплатном режиме на русском языке, прекрасно запускаются не только на ПК, но и с мобильных устройств.

    1. ЛидерТаск

    Как всё успеть и ничего не забыть: 5 лучших сервисов для ведения списка дел

    Очень удобный российский планировщик задач, подходящий для командного планирования и работы. Идеален для небольших предприятий, бизнеса с командой сотрудников. Отлично интегрируется в жизнь специалистов, менеджеров, бизнесменов, руководителей.

    Однако LeaderTask также прекрасно впишется в повседневность школьников, студентов, самозанятых и домохозяек, увеличив их производительность и избавив от самопринуждения. Успешно упорядочивает хаос в делах благодаря составлению списков дел на каждый день с формированием подзадач.

    Преимущества:

    • имеет встроенный календарь планировщик дел для свободного переключения между задачами на определенный день, неделю и месяц;
    • напоминает о предстоящих встречах и задачах;
    • делегирует проекты сотрудникам, настраивает совместную работу с ними;
    • помогает налаживать взаимодействие в команде благодаря корпоративному чату;
    • ведет статистику неэффективных сотрудников;
    • обладает дополнительными фишками для работы: визуализацией целей, генерацией лидов с помощью сбора заявок в специальной форме, гибким функционалом, удобным и простым интерфейсом, работой в онлайн- и оффлайн-доступе.

    Платформы:

    • Windows;
    • MacOS;
    • Android;
    • iOS.

    Тарифы:

    1. Бесплатный — для начинающих. Возможность составления напоминаний, 100 задач, 10 проектов, 3 меток и 3 цветов.
    2. Премиум — для профессионалов. От 217 рублей за 1 юзера в месяц.

      Неограниченное использование напоминаний, проектов, меток, цветов, чек-листов. Допускается хранение информации в облаке, создание повторяющихся задач.

    3. Бизнес — для команд. От 331 рубля за 1 пользователя ежемесячно.

      К функциям премиума добавляется способность выполнять общие проекты, поручать задачи команде.

    2. Any.do

    Пять лучших приложений-ежедневников: рекомендации тренера по тайм-менеджменту | Rusbase

    Наверное, любой профессионал мечтает о ежедневнике, который стал бы его, так сказать, правой рукой. Такой, в котором удобно создавать списки дел, покупок, фильмов, задач, стоящих перед ним дома и на работе.

    Неважно, что именно планируется и насколько велика задача: ежедневник облегчает выполнение любого дела.

    Тренер по тайм-менеджменту Рамис Япаров поделился списком приложений, которые станут отличным дополнением к новогоднему подарку самому себе.

    Пять лучших приложений-ежедневников: рекомендации тренера по тайм-менеджменту Ксения Дементьева

    • Читать по теме: Как все успевать, если в сутках всего 24 часа? Восемь правил тайм-менеджмента
    • Как всё успеть и ничего не забыть: 5 лучших сервисов для ведения списка дел
    • Shutterstock

    Wunderlist

    По словам Рамиса Япарова, считать себя настоящим мастером планирования ему помогает приложение Wunderlist. Оно очень простое и удобное, сохранит любую задачу на час, день или даже неделю. Кроме того, синхронизация со смартфоном, планшетом и компьютером выручит не раз, ведь вся нужная информация всегда будет под рукой.

    1. Главные преимущества Wunderlist:
    2. — всегда отвечает за ваши сроки и посылает уведомление в нужное время;
    3. — позволяет работать в команде и в режиме онлайн делиться со своими коллегами или друзьями любой нужной информацией;
    4. — доступен везде, в любое время и на всех платформах (iPhone, iPad, Android, Windows Phone, Windows 8, Windows 7, Mac, Chromebook, Kindle Fire и the Web).

    Todolist

    Todolist — еще один довольно простой в использовании ежедневник. Он позволит вам эффективно организовывать рабочее время. В нем можно сохранить все — от списка покупок до важных деловых встреч.

    • Преимущества Todolist.Ru:
    • — ничего лишнего: список дел не перегружен ненужными функциями;
    • — простая регистрация: всего 10 секунд — и вы уже можете начать использовать сервис;
    • — удобный интерфейс;
    • — доступен с любого компьютера — там, где есть интернет.
    • Единственный минус — этот ежедневник нельзя установить на планшеты и смартфоны.

    Evernote

    Evernote — еще одно универсальное рабочее пространство, с которым, правда, перед регистрацией придется изрядно помучиться. У него есть 4 режима с разным функционалом. Каждый из них находится в определенной ценовой категории.

    Basic

    1. Самая простая и бесплатная версия. Позволяет:
    2. — копировать информацию из интернета;
    3. — совмещать доступ и обсуждение в Evernote;
    4. — синхронизировать его на всех телефонах и компьютерах.

    Plus

    • Возможности:
    • — доступ к заметкам в режиме офлайн;
    • — отправка электронных писем в Evernote;
    • — копирование информации из интернета;
    • — синхронизация на всех телефонах и компьютерах;
    • — совместный доступ и обсуждение в Evernote;
    • — блокировка паролем в мобильных приложениях.

    Premium

    1. Возможности:
    2. — 10 Гб для новых заметок ежемесячно;
    3. — доступ к заметкам в режиме офлайн;
    4. — поиск в документах Office и вложенных файлах;
    5. — превращение заметок в презентации;
    6. — копирование информации из интернета;
    7. — совместный доступ и обсуждение в Evernote;
    8. — синхронизация со всеми смартфонами и компьютерами;
    9. — сканирование и оцифровка визиток;
    10. — блокировка паролем в мобильных приложениях;
    11. — просмотр информации, тематически связанной с вашими заметками;
    12. — внесение пометок на PDF-документах;
    13. — переадресация электронных писем в Evernote.

    Evernote business

    Самая дорогая и, как обещают, самая эффективная версия. К сожалению, о ее возможностях приходится только догадываться — разработчики их не афишируют. Но если вам станет очень интересно, на их сайте указан телефон, по которому можно связаться с администратором, который посвятит в детали.

    LeaderTask

    • Электронный ежедневник LeaderTask позволяет:
    • — очень индивидуально настроить систему;
    • — использовать расширенное форматирование записей в электронной книжке;
    • — создавать резервные копии данных в указанном вами месте;
    • — осуществлять мгновенный поиск записей;
    • — распечатывать любую информацию: списки задач, заметки, календарь, письма, списки контактов, карточку контакта.
    • Кроме того, в ежедневнике есть следующие опции: напоминания, маркеры, ярлыки, контакты, версия для мобильных устройств, защита и шифрование данных, фильтрация, а также поддержка всех систем тайм-менеджмента.

    RedNotebook

    RedNotebook — приложение, выполняющее функцию электронного дневника, в который можно заносить заметки, мысли, всевозможные события, расписание, действия и т. д. Приложение также позволяет хранить в электронном дневнике не только заметки, но и важные ссылки, файлы, изображения и многое другое. RedNotebook значительно упрощает процесс планирования дня и не дает забыть о важных событиях.

    1. Возможности RedNotebook:
    2. — работает в двух режимах (просмотр и редактирование);
    3. — может сохранять файлы в различных форматах, ссылки, сообщения;
    4. — шаблоны, которые можно применять к различным дням недели;
    5. — облако тегов, которое позволяет осуществлять быстрый поиск по всей базе данных RedNotebook;
    6. — навигация по календарю.

    Разумеется, это не полный список доступных приложений-ежедневников. Есть и другие, но по функциям они не сильно отличаются от вышеперечисленных. Рамис Япаров советует выбрать тот, который вам больше нравится и удобнее в использовании.

    Списки дел: лучшие сайты и приложения для управления задачами

    Современные смартфоны — это маленькие карманные компьютеры. Это означает, что во многих случаях они стали важным рабочим инструментом, особенно для тех, кто весь день ходит отсюда туда и кому необходимо контролировать все свои задачи и повестку дня.

    В течение долгого времени приложения для управления задачами и их совместного использования были и продолжают широко использоваться в рабочей среде на уровне локальной сети, однако сегодня наибольшим спросом пользуются онлайн-инструменты и мобильные приложения.

    Если вы ищете инструмент для создавать и контролировать списки задач и поделиться ими, это лучшие сайты и приложения вы можете использовать.

    Тот факт, что сегодня мы постоянно на связи, мы можем проконсультироваться с любым онлайн-инструментом, где бы мы ни находились, и постоянно обновлять его.

    Кроме того, развитие технологий и тот факт, что именно с мобильного телефона мы проводим больше времени каждый день, заставляют нас также находить множество мобильных приложений, которые позволяют нам управлять задачами и делиться ими легко с мобильного.

    Как всё успеть и ничего не забыть: 5 лучших сервисов для ведения списка дел

    Короче говоря, веб-сайты или приложения предназначены для повышения производительности, поскольку они позволяют нам всегда контролировать и управлять всем с любого устройства и в любое время. Они позволяют нам забыть о необходимости всегда быть перед рабочим или домашним компьютером или зависеть от бумаги, на которую мы что-то указали.

    Лучшие сайты и приложения для создания списков задач

    Todoist

    Если мы ищем инструмент, позволяющий создавать списки задач и всегда иметь их под рукой с ПК или мобильного телефона, Todoist является одним из самых популярных и используемых.

    Он позволяет нам всегда контролировать все, что мы должны делать каждый день, чтобы мы ничего не забыли, и предлагает множество интересных функций, таких как установка избранных задач, сроков выполнения, возможность назначать задачи другим людям, добавлять комментарии или иметь контроль всего Что доделывается.

    Todoist доступен в виде онлайн-инструмента на сайте официальный сайт инструмента а также доступен в качестве приложения для iOS и Android-устройств .

    Майкрософт, чтобы сделать

    Как следует из названия, это Microsoft инструмент доступен в настольная версия и как приложение для iOS и Android мобильные устройства . В любом случае, с этим менеджером задач мы всегда сможем иметь под рукой полный планировщик задач, куда бы мы ни шли.

    Он позволяет создавать списки задач, делиться ими с коллегами, семьей или друзьями, настраивать их с помощью цветов, устанавливать сроки и уведомления, делить задачи, добавлять заметки, комментарии или вложения и т. Д.

    Trello

    Это, несомненно, еще один из самых популярных инструментов, когда мы говорим о создании списков задач совместно. С Trello можно работать в команде простым способом, и все всегда хорошо контролируется и организовано.

    Он предлагает панель, где вы можете сразу увидеть список задач на каждый день и откуда мы можем их назначить, поделиться ими или поставить их как законченные.

    Полный инструмент, с помощью которого мы будем иметь доску со всеми нашими задачами всегда под рукой, так как есть возможность получить доступ к нашей учетной записи из любого браузера или из его iOS и Android мобильное приложение .

    Сохранить

    10 сервисов для организации списка дел и повышения продуктивности в 2021 году — Сервисы на vc.ru

    Сейчас самое время навести порядок в своем списке дел и завести новый онлайн-планировщик, органайзер или календарь, чтобы в этом году уж наверняка стать более эффективным и продуктивным.

    {«id»:206134,»gtm»:null}

    В этом обзоре подробно разобрана тема продуктивности и ее основные методы, а также собрана коллекция различных приложений, ежедневников для организации задач и чек-листов, которые мы разобрали по полочкам, выделив только самое основное и важное, чтобы вы без утомительного поиска выбрали то, что действительно подходит именно вам.

    Быть продуктивным означает успевать эффективно выполнять максимальное количество важных дел в установленные сроки. Тут никак не справиться без системного подхода. Список дел необходимо составлять последовательно, учитывая приоритетность и объем задач.

    Грамотно составленный, он служит жестким каркасом для вашей продуктивной деятельности в течение дня, недели или месяца, не позволяя распыляться на второстепенные дела и прокрастинировать.

    Для этого существуют определенные методы и инструменты, которые помогут четко структурировать все задачи и последовательно разложить их во временном пространстве.

    Существует несколько популярных методов планирования и управления задачами, которые в той или иной мере создатели приложений интегрируют в свои продукты.

    Метод самоорганизации, предложенный Дэвидом Алленом (David Allen) и основанный на одноименной книге. Основные постулаты:

    • Записывать абсолютно все дела, роящиеся в голове, освобождая свою оперативную память. Наш мозг — как компьютер, если одновременно открыто множество вкладок, работа мозга замедляется, а то он и вовсе может зависнуть, перегрузившись выполняемыми процессами.
    • Сортировка и приоритизация задач. Все, что может быть сделано за две минуты — делаем прямо сейчас. Задачи, которые можно делегировать — смело перепоручаем.
    • Остальные дела, требующие действий и большего времени, сортируем, разбиваем на шаги и решаем, какие нужно делать и в какой последовательности.
    • Начинаем делать прямо сейчас. Правильно расставленные в порядке приоритетности и таймлайна задачи вырисовывают четкий план действий, позволяя доводить дела до конца без лишнего стресса.

    Метод позволяет концентрироваться на важном, правильно расставлять приоритеты и заканчивать начатое.

    Методология канбан пришла к нам с японского завода Toyota и в контексте этой концепции переводится как “сигнальная карточка”. Этот метод в первую очередь про визуализацию задач и управление их потоком, а также он идеально подходит для многоступенчатых проектов.

    • для персонального канбана достаточно доски (реальной или виртуальной) из трех столбцов, которые по сути отражают текущий статус расположенных в них задач: “To do” — задачи, ждущие своей очереди, “In Progress” — то, что вы делаете сейчас и “Done” — завершенные дела. Столбцов может быть любое количество, в зависимости от этапов и специфики работы. Задачи-карточки последовательно перемещаются слева направо, проходя все стадии, в финальную точку.
    • Канбан, как и GTD, требует ограничения количества задач, находящихся в процессе выполнения. В идеале — это одно дело, которое доводится до конца, и лишь тогда следует приступать к следующему.

    Эта система организации задач позволяет видеть вашу реальную загруженность, положение дел в текущий момент и отслеживать прогресс в достижении запланированного.

    Этот метод повышения продуктивности появился благодаря студенту колледжа Франческо Чирилло еще в 1980-х годах.

    Основой является разбивка рабочего времени на четкие временные отрезки, во время которых необходимо концентрироваться и выполнять задачи, и периоды отдыха между ними.

    А название метод получил благодаря кухонному таймеру в виде помидора, который использовал сам Франческо, устанавливая на нем время для выполнения своих дел.

    • Определяете задачи на день
    • Устанавливаете таймер на 25 минут
    • Концентрируетесь на одной задаче из вашего списка
    • Сделав ее, берете пятиминутную паузу. И приступаете к следующему делу

    После цикла из четырех задач делаете полноценный перерыв в 15-30 минут.

    Подойдет тем, кто хочет научиться глубоко концентрироваться и покончить с прокрастинацией, задав себе четкие временные рамки на выполнение задач.

    13 приложений для эффективного тайм-менеджмента

    В Any.do к каждой задаче можно добавлять теги, напоминания, подзадачи и вложения. Функция приоритетов поможет сконцентрироваться на главном и не забыть о важном деле, а списками можно делиться с друзьями и коллегами — и планировать совместные проекты.

    Стоит отметить опцию Focus, которая помогает дополнительно мотивировать пользователя. Если она включена, а человек не завершил задачу, приложение уничтожит виртуальную ёлку. Ещё одна особенность Any.do — список покупок, которые приложение автоматически распределяет по категориям.

    В платной версии можно создавать повторяющиеся задачи, прикреплять файлы любого размера, использовать индивидуальные темы, цветные теги и ярлыки, а также создавать напоминания, привязанные к определённому месту.

    Todoist — главный конкурент и отличная альтернатива Any.do. В приложении нет разве что самоуничтожающегося дерева.

    В Todoist можно разбивать задачи по проектам и подпроектам, добавлять теги, изменять тему, добавлять комментарии, прикреплять файлы и вести совместные проекты.

    В качестве дополнительной мотивации в сервис встроен трекинг продуктивности. Некоторые функции, включая напоминания и добавление задач по email, доступны только в премиум-версии приложения.

    Возможностей у приложения много, так что вам придётся ознакомиться с руководством пользователя. С его помощью вы, например, разберётесь, как лучше оформлять и организовывать проекты, работать с задачами, метками и фильтрами, узнаете, какие теги надо использовать, чтобы настраивать задачи.

    Некоторых пользователей отталкивает необходимость изучать возможности сервиса, но Todoist того стоит. Разобравшись за час со всеми его особенностями, вы получите надёжный и удобный планировщик.

    Еще один плюс приложения — шаблоны, которые помогут быстро создать список задач и организовать другие списки — от планирования покупок до создания контент-плана для социальных сетей. Найти подходящий можно на сайте приложения.

    Платформы: iOS, Android.

    Цена: базовая версия — бесплатно, премиум-версия приложения стоит $3 в месяц.

    Не самый изящный, но довольно функциональный сервис для планирования задач. Возможности планировщика ограничиваются созданием задач по дням и списка общих дел, не привязанных к определённому времени. Задачи можно переносить, копировать и отправлять коллегам. Встроенный в приложение календарь помогает организовать задачи на несколько месяцев вперёд.

    На этом функции приложения заканчиваются — нет ни тегов, ни меток с фильтрами, ни возможности прикреплять файлы или отслеживать прогресс. Но если нужен простой и понятный сервис для тайм-менеджмента без вороха дополнительных функций, то «Мои дела» могут вам понравиться.

    В PRO-версии становятся доступны несколько полезных функций: синхронизация задач, автоперенос дел, виджет, повтор уведомления и новые темы.

    Платформы: Android

    Цена: бесплатная версия + можно оформить как подписку (150 рублей за три месяца), так и единоразовую покупку (599 рублей).

    Несмотря на то что Microsoft, купивший Wunderlist в 2015 году, заявил о закрытии приложения ещё два года назад, сервис до сих пор работает. Более того, основатель компании, разработавшей Wunderlist, сейчас пытается начать переговоры о его выкупе. Тем временем на сайте Wunderlist активно рекламируется сервис Microsoft To-Do, о котором речь пойдёт чуть ниже.

    Сам Wunderlist остаётся достаточно удобной программой: к каждой задаче можно добавить напоминание, повторы, подзадачи, заметки и файлы, создавать несколько различных списков и настраивать их под себя.

    Wunderlist может похвастаться ещё одной особенностью — функцией «Беседы», благодаря которой можно обсуждать совместные задачи, не выходя из приложения. Темы не предусмотрены, можно выбрать лишь фон.

    Платформы: Android, iOS.

    Цена: бесплатно.

    Выкупив популярный Wunderlist, в Microsoft не стали изобретать колесо и создали приложение, практически полностью повторяющее возможности Wunderlist. В Microsoft To-Do добавили несколько новых функций: индивидуальный планировщик задач, списки с цветовыми обозначениями и предложения, которые позволяют эффективнее планировать время.

    To-Do обладает более гибкими настройками внешнего вида, чем Wunderlist: есть несколько тем на выбор, а также множество фонов, полюбившихся пользователям.

    Платформы: Windows, iOS, Android.

    Цена: бесплатно.

    Топ 10 приложений для тайм-менеджмента и планирования

    В наше чудесное время технологий, чтобы быть продуктивным и всё успевать, не обязательно повсюду носить с собой ежедневник.

    Прямо у вас в кармане есть миниатюрный личный ассистент, который может составлять список задач на день, контролировать расходы, планировать покупки, вести семейный бюджет и справляться с миллионом других важных дел и поручений.

    Этот универсальный помощник — ваш смартфон, и если вы всё еще используете его только как гаджет для связи, то очень многое теряете.

    Понимаю, что в огромном разнообразии полезных сервисов и приложений легко потеряться. Поэтому я составила подборку ТОП приложений для тайм менеджмента на Андроид и iPhone, которые в разы облегчат вам планирование времени и помогут стать эффективнее!

    1. TickTick

    Планировщик задач №1 по версии Академии «Время в порядке» 

    Платформы: iOS, Android 

       

    Это наш любимчик! Идеальное приложение для планирования дел на каждый день по системе GTD (Getting Things Done). Прелесть этого приложения в том, что его можно полностью кастомизировать под себя с помощью разнообразных настроек и опций. 

    В приложении встроен календарь и все дела можно планировать заранее — в нужную дату и время сработает напоминание. Так что вы не забудете ни о приеме у врача, ни о дате сдачи квартального отчета, ни о школьном собрании. 

    К любой задаче можно добавить комментарии, чек-листы, файлы, теги и метки, назначить приоритетность. Очень удобно сортировать задачи по проектам и контекстам. Вы даже можете «привязать» задачу к конкретному адресу, и когда вы идете мимо магазина, Tick Tick напомнит, что надо купить продукты к ужину. 

    Если совсем нет времени печатать, можете просто наговорить задачи голосом — так что больше ни слова о том, что вам некогда заниматься планированием)) 

    Отдельное спасибо разработчикам за возможность делиться своими списками с другими для совместной работы над задачами. Это удобно, если вы планируете семейную поездку или ведете небольшой проект на работе.   

    Бесплатное приложение имеет весь необходимый функционал, ну а premium-версия порадует даже самых искушенных любителей планирования. В общем, оды Tick Tick можно петь очень долго. Лучше скачайте его и начните планировать прямо сейчас! 

    2. CoinKeeper

    Функциональный помощник для планирования бюджета

    Платформы: iOS, Android

       

    Когда меня просят назвать лучшие приложения для планирования бюджета и учета личных финансов, я, не задумываясь, отвечаю — «CoinKeeper», потому что сама пользуюсь им много лет, и пока ему нет равных.

    Это настоящий личный бухгалтер в смартфоне! Он помогает управлять деньгами, фиксировать расходы и доходы, не вылезать за рамки допустимого бюджета, анализировать траты с помощью подробной статистики и т.д. 

    Если привязать к приложению банковские карты (эта функция работает только на смартфонах с платформой iOS), то все расходы с них будут автоматически добавляться в приложение. Это очень удобно, если вы забываете вносить потраченную сумму после каждой покупки. 

    В приложении всё продумано до мелочей для максимального удобства пользователей: интуитивно понятный интерфейс, синхронизация с другими устройствами, возможность добавлять разные категории и подкатегории расходов и доходов, устанавливать лимиты, прогнозировать будущие траты и т.д. Обязательно попробуйте организовать свои финансы с помощью CoinKeeper, чтобы перестать недоумевать, куда деваются ваши деньги))

    3. Sectograph

    • Наглядное расписание на циферблате для визуалов
    • Платформы: Android

    5 лучших персональных планировщиков задач

    Периодически наш CPM Денис Климин (ссылка на его блог) будет выпускать в статьи с описанием полезного софта в работе каждого менеджера. А теперь, слово автору.

    Сегодня я поделюсь с вами опытом работы с персональными планировщиками задач. За последние 6 лет я перепробовал множество сервисов, но могу посоветовать всего 5-ть.

    Если вы предприниматель, менеджер, управленец, то вам нужно продумывать о систематизации задач и мыслей через вспомогательные инструменты и софт.

    Большинство людей все свои задачи записывают в блокноты, на вырванных листках и на других поверхностях. А еще есть те (сам видел), которые пишут себе в личные сообщения задачи. Это же неудобно и множество задач, деталей можно упустить, забыть или записать слишком непонятно, неразборчиво.

    Поэтому, лучше всего переходить на специальные сервисы и мобильные приложения. Начнем наш рейтинг.

    Trello — плюсы и минусы инструмента планирования задач

    Это самый первый мой планировщик задач. Вернее я сделал из Trello планировщика. Я до сих пор им пользуюсь, но уже в рамках ADMIRE AGENCY для постановки задач команде.

    Вы можете скачать приложение на смартфон и компьютер для удобства.

    Если вы зайдете в Trello, то вам откроется гибкая и легко настриваемая платформа. В ней есть доски. Далее в каждой доске есть возможность создавать колонки. Благодаря им можно настроить любой удобный для себя вид. Но так как я привык к методологии AGILE… . Но об AGILE в другой статье.

    Внутри колонок вы создаете свои карточки, которые могут быть задачами, проектами и т.д. Ниже скриншот, как можно настроить Trello.

    Плюсы Trello

    • – Легко настроить под себя
    • – Можно использовать для командных работ
    • – Легко настроить оповещения и приоритетность
    • – Есть синхронизация мобильного приложения с десктоп (компьютерной) версией
    • – Можно прикреплять необходимые документы, картинки до 10Мб

    Минусы Trello

    1. – Для некоторых задач и проектов иногда могут быть необходимы специальные плагины, которые платные
    2. – Больше и лучше для использование в командных работах
    3. – Закрывать задачи можно, но они все равно будут оставаться в колонках. Можно настроить фильтры, но это не всегда удобно

    AnyDo — простой трекер задач

    Это простой личный трекер задач. Так же есть приложения для смартфона и компьютера. В нем вы можете ставить и планировать задачи на каждый день, ставить им сроки, добавлять подробные комментарии и др.

    Конечно же, в трекере предусмотрено командное использование, но оно открыто в премиум-версии. Ниже скриншот, как выглядит трекер внутри.

    Сам я использовал данное приложение где-то 1 месяц и скоро оно мне разонравилось. Для меня оно оказалось не совсем удобным и сильно напоминало мне ToDoist, к которому я привык (о нем чуть ниже)

    Плюсы AnyDo

    • – Прост в использовании
    • – Закрываются задачи простым нажатием на чек-бокс
    • – Есть синхронизация мобильного приложения с десктоп версией

    Минусы AnyDo

    – Нельзя помечать задачи цветом (только в платной версии)

    – Нельзя прикреплять документы (только в платной версии)

    Wrike — диаграмма Ганта

    Сервис платный, но со множеством удобных функций. Самый главный плюс — диграмма Ганта. Те, кто ведет несколько проектов или делит работы на этапы, хорошо понимает меня, на сколько это нужная вещь.

    В остальном, сервис похож чем-то на Trello и AnyDo.

    Плюсы Wrike

    1. – Интуитивно понятный интерфейс
    2. – Есть диаграмма Ганта
    3. – Можно прикрепить документы, простроить планирование

    Минусы Wrike

    – Сервис платный, но есть триал-режим

    ToDoist — мой лучший планировщик

    Тот сервис, на котором я остановился и уже работаю с ним на протяжении 1,5 лет. Максимально простой планировщик. Функционал прост: запись задач, простановка времени и дат, деление по приоритетам, распределение по проектам (если нужно) и все.

    Кстати, в сервисе есть очки и бонусы, которые повышают собственный уровень кармы (этим меня сервис и купил).

    Плюсы ToDoist

    • – Есть очки и бонусы, несколько уровней кармы
    • – Можно планировать задачи, проставлять время и расставлять приоритеты
    • – Есть деление задач по проектам

    Минусы ToDoist

    – Нельзя прикреплять документы и файлы (только в платной версии)

    – Нельзя настроить напоминания (только в платной версии)

    Notion — универсальный инструмент планирования и ведения проектов

    Приложение очень похоже на Evernote или Agenda (это некие блокноты), но в Notion есть крутая вещь. В нем сразу объединены приложения Trello, AnyDo, Wrike и ToDoist. И самое главное, приложение бесплатное для личного пользования.

    У вас может возникнуть вопрос, почему я не пользуюсь им? Просто все эти функции не нужны для моего личного планирования задач, они больше подходят для командной работы, а в ADMIRE мы пользуемся Trello. Согласен, что кому-то могут все эти функции пригодиться разом даже для одного себя. Но лично я использую Notion как заметки и блокнот.

    Плюсы Notion

    – Он объединяет в себе Trello, AnyDo, Wrike и ToDoist

    – Достаточно бесплатной версии для личного использования или команды до 5-ти человек

    Друзья, делитесь своими идеями, впечатлениями о статье в личном блоге Дениса Климина — ссылка на блог

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector